设置主页 | 收藏本站 Excel学习网-公益型的EXCEL在线学习网站,助您轻松办公!

excel文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏

2020年10月09日 17:04 发布来源:Excel学习网

 在excel的过程使用过程中,经常遇到文本转数字,或者数字转文本的操作,如果文本转化不成数字,那么就无法进行求和,数值转化不成文本,就可能出现显示不正确的现象(比如身份证号),那么文本如何转化为数值,数值又如何转化成文本,今天我们总结了相互转化的常见用法。

文本和数值在肉眼看去的区别。文本在单元格的左上角有个绿色的小三角符号,而且紧靠单元格的左边,而数值在单元格紧靠右边。

一、 文本转数值:

1.最简单的快捷的方法

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
 
解读:为什么我们第一次求和的结果为0呢,因为这些单元格中的值,看着像数值,实际上文本,文本是无法进行求和的。所以显示结果为0.当我们选中区域,点击左上角转化为数字后。

2.选择性粘贴方法

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
 解读:此视频分享了两种方法,一个是用选择性粘贴加0,一种是利用选择性粘贴乘1,这两种方法,都是利用了文本在参与加或者乘的时候,数值优先级比较高,然后转化为数值。

3.函数法value

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
 解读:value函数可以把文本值转化为数值。

4.用--符号运算

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
 解读:在前面输入两个-减号,即可把文本转化数值。

5.利用数据分列进行转化

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
解读:直接选中要转化的区域,然后菜单 --数据--分列 即可完成

以上就是我知道的文本转数值的方法,不知道大家有没有其他更好的方法?

二、 数值转文本

1.使用text函数

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
 text函数第一个参数为要格式化的数值,第二个参数为格式化的形式。

2.使用分列的方法

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
 实际上数值转化文本的操作,我感觉很鸡肋。如果有些数值不是用来运算,那么应该在设置单元格形式的时候就提前做好转本,比如身份证号或者手机号,他们从外表看是数值,但应该是文本形式才对,如何设置单元格默认就是文本形式,或者录入的时候当做文本呢。

有两种方法:

excel:文本和数值相互转化技巧,数据分析的基础,值得收藏
 第一种方法:直接设置单元格为文本形式。

第二种方法:在录入的时候直接在前面先录入英文状态下单引号

以上就是数值和文本互相转化的一些操作,如果不周之处,请大家多包涵。

原创文章如转载请注明:转载自Excel学习网 [ http://www.excelcn.com/]
需要保留本文链接地址:http://www.excelcn.com/jiqiao/12892.html
分享到:
网站地图 | XML地图 | 免责声明 | 关于我们 | Excel学习网:优秀的EXCEL在线学习和资源分享网站。
版权所有: CopyRight © 2013-2018 www.excelcn.com All Rights Reserved.
豫ICP备12002644号