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每个职场人必学的Excel快捷键,CTRL+E,太好用了

2020年10月08日 18:58 发布来源:Excel学习网

 ctrl+e这个快捷键,可以快速的帮助我们解决工作中很多问题,这个功能是智能填充,首先,你需要给一个你需要的结果,然后按CTRL+E,Excel便可以智能的识别,得到所有的结果,我们举几个例子来说明

1、智能合并数据

如下所示,左边是两列数据,我们需要两列数据合在一起,只需要给定输入一个结果,然后按Ctrl+E就能按照第一个样式,得到所有的结果

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合并数据的时候,在中间加入任意的字符,也是可以智能合并的

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2、智能拆分数据

左边的数据是合在一起的数据,我们需要单独拆开,如果用普通的公式是很难进行拆开的

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这个时候,我们只需要给定一个数据,然后按CTRL+E,便可以智能的把所有的数据给分开了

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除了可以拆分这种相对格式整齐的数据外,如果是很复杂的文本,也可以轻松的进行提取,如下所示,左边是一些复杂的文本,希望从中提取出数字出来

只需要在B2单元格,先输入一个我们想要的结果数字,然后在B3单元格,按下CTRL+E快捷键,就可以把A列所有的文本提取出来了

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3、智能扩充数据

例如,我们需要在工资数据后面把单位“元”给添加上去

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同样的,我们只需要在C2单元格中输入我们想要得到的结果,如7900元,然后C3单元格按CTRL+E就得到了所有的结果。

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所以下次需要进行批量文本计算的时候,不妨试试先输入一个想要得到的结果,然后按下CTRL+E键进行智能填充,就能得到你想要的结果了,当然这个功能是需要OFFICE2013版本以上才可以使用的。今天的技巧,你学会了么?

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