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12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率

2020年10月08日 18:10 发布来源:Excel学习网

 Hello,大家好,excel动图小技巧又来了,今天跟大家分享12个excel动图小技巧,每一个小技巧都能解决一个对应的问题,长此积累相信大家一定可以成为公司的表哥或者表姐,话不多话,让我直接开始吧

1.不复制隐藏的数据

首先我们点击数据然后按Ctrl+g调出定位点击定位条件,然后选择可见单元格点击确定,这样的话就会选中能看到的单元格,随后我们直接点击鼠标右键选择复制,这样话就不会粘贴隐藏的数据了

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 2.标记文本格式的数值

文本格式的数值真的很烦人,当使用公式对它进行计算的时候,可能会出现错误的结果,所以我们需要先标记数据看下,有没有文本格式的数值首先点击数据区域,然后按Ctrl+g调出定位选择定位条件,然后勾选常量,我们仅仅选择文本,然后点击确定,随后将其填充一个颜色,这样的话带有颜色的就是文本格式的数值

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 3.显示公式的计算过程

如果你想要清楚的看出公式是如何计算的可以使用这个方法。首先选中公式所在的单元格,然后点击公式功能组找到公式求值,直接点击求值,每点击一次公式就会计算一次

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 4.计算文本算式

首先把算式先复制一份,然后点击文件找到选项,在excel选项中点击高级,滑块拖到最后然后勾选转换lotus123公式点击确定,之后只需要点击辅助的算式,找到分列直接点击完成即可

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 5.纠正日期格式

Excel中正确的日期录入格式只有2种一类型,一种是以斜杠分割:yyyy/mm/dd,另一种是以减号分割:yyyy-mm-dd,其他的录入格式都是错误的,是无法使用函数或者数据透视表进行数据统计的。想要将其更改为正确的日期格式,跟大家分享一种比较简单的方法,我们只需选择这一列数据,然后点击分列,点击两次下一步,在最后一步中将格式设置日期直接点击确定即可

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 6.取消合并单元格

并批量填充数据首先我们先把合并单元格取消掉,然后按Ctrl+g调出定位选择定位条件,然后点击空值点击确定,随后在编辑栏中输入一个等于号,点击一下第一个数据按Ctrl+回车即可批量的填充数据

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 7.设置数据显示格式

工作中我们经常需要对数据设置显示格式,让它看起来更加的好看,最简单的方法就是利用快速填充,它的快捷键是Ctrl+E

它的设置非常的简单首先我们只需要在旁边输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+E即可

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 8.将0值替换为空白

0值在报表中大多数都是无意义的,如果你的报表0值比较多,可以考虑将其替换掉,这样的话表格看起来会更加的整洁首先我们选择数据区域,然后按Ctrl+F调出替换,在替换值中输入一个0,替换为什么都不要输入,然后点击选项勾选单元格匹配随后点击全部替换即可

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 9.快速查找重复值

首先我们点击一列数据,然后点击条件格式,选择突出显示单元格规则,找到重复值点击确定,这样的话重复的数据就会被标注红色,然后我们使用筛选功能,找到颜色筛选,筛选红色即可

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 10.突出显示最大值

选择数据区域,然后点击条件格式找到最前最后规则,选择其他规则,然后将最高设置为1点击格式在填充中选择一个自己喜欢的颜色就可以了

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 11.自动更正

使用这个功能,一般用于需要经常录入某个数据的时候,比如公司名称,零件编号等,我们可以通过输入简称来达到输入全称的效果首先点击文件,然后点击文件,然后点击选项,在excel选项中找到校队,点击自动更正选项,随后在替换中输入exc在为种输入Excel从零到一然后点击确定,这样的话输入Excel从零到一就会显示excel从零到一

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 12.自动输入小数点

如果你录入数据的小数点位数都是一模一样的利用这个操作录入数据是非常快捷键的,设置也非常的简单首先我们点击文件,然后点击选项,在excel选项中找到高级勾选自动插入小数点,然后在下面设置需要的小数位数即可

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 以上就是今天分享的12个excel动图小技巧,你学会了吗?

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