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excel:有合并单元格的列不能筛选吗,掌握方法就能

2020年09月28日 20:07 发布来源:Excel学习网

 很多人不赞成使用合并单元,但是既然已经用了,那就要对自己的行为负责,比如我们使用合并单元居中,设置了合并单元格列,但是我们会发现筛选合并单元的时候,只有一条记录,而并不是合并单元多对应的内容。操作如下:

excel:有合并单元格的列不能筛选吗,掌握方法就能

 

可以看到,筛选1班,1班有三条记录,却只显示了一条记录,筛选2班,同样如此,那么如何实现合并单元格筛选的时候显示对应的记录呢,操作如下:

excel:有合并单元格的列不能筛选吗,掌握方法就能

 

方法步骤:

A.选中合并单元的列,然后点击开始中的格式化,然后在空白位置点击。

B.再次选中班级这一列,然后点击开始中的合并单元格居中,将合并单元格取消掉

C.保持选中的状态,然后F5定位条件,选择空值

D.在空白单元格输入=D2,切记此时不要只按回车,按时按CTRL 回车,CTRL 回车的意思是填充相同内容的单元格。

接着我们进行测试,就可以发现,合并单元格可以筛选了。

实际上,我们在将单元格合并居中的时候,不要使用excel的合并单元格居中,可以使用分类汇总的方法进行单元格合并,这样合并完成后的单元格,可以直接进行筛选。操作如下

excel:有合并单元格的列不能筛选吗,掌握方法就能

 

操作方法:

A.选中表格,点击数据-分类汇总,汇总项 选择班级,然后确定

B.选定汇总列,然后F5定位条件,选择空值,在开始中点击合并单元格居中

C.然后点击数据-分类汇总,全部删除

D.选中合并单元列,点击格式刷,然后刷一下班级列

E.删除辅助列,我们就可筛选了。

综上,如果没有筛选的要求,我们使用excel的合并单元格居中合并单元格即可,如果有筛选的需求,就使用分列汇总合并单元格。

还是那句话,不要只是看会,要多练习。

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