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最容易坑到小白的函数,却是了Excel高手必会的函数-excel表格操作技巧

2019年11月11日 11:14 发布来源:Excel学习网

两个概念:

 
1,数字(日期)在EXCEL里有文本型和数值型两种,前者属于文本,后者才能直接统计计算。
 
2,单元格格式和数据类型是两码事。后者不能用检查单元格格式的方式检测,而要用ISTEXT/ISNUMBER等函数进行检测,与单元格格式无关。
 
COUNTIF这类函数的统计机制:
 
NO.1 文本与数值,井水不犯河水
 

最容易坑到小白的函数,却是了Excel高手必会的函数-excel表格操作技巧

 
第二参数内若内容是纯文本以及含有通配符时,统计时将忽略统计区域内的数值内容。但统计区域中的文本型数字会被统计。
 
 
NO.2  不识数
 

最容易坑到小白的函数,却是了Excel高手必会的函数-excel表格操作技巧

 
第2参数当以"="作为比较运算符或者为纯字符串时,若内容为真数值/文本型数字。会把统计区域内的所有真数值/文本型数值(以及数字两端存在空格等情况)等全部识别为真数值进行统计,无视第1、第2参数数字的数据类型。
 
当第2参数内有">","<"等比较运算符时,若统计区域含真数值/文本型数字,只统计统计区域内的真数值部分,统计区域内的文本型数字将被忽略。此时需要使用 &"*" 方式强制识别为文本时才会对引用区域的文本型数字统计。
 
而这就是COUNTIF这类函数统计身份证号等超过15位的纯数字编码出错的原因(直接=COUNTIF(A:A,A2))这种写法。
 
统计时由于2参数无通配符等,1、2参数的数字编码全部被识别为数值,而EXCEL数值有15位精度限制,超过15位的数字会被全部识别为0。
 
所以统计时第1和第2参数超过15位的数字编码会全部被COUNTIF识别为0计数。
 

最容易坑到小白的函数,却是了Excel高手必会的函数-excel表格操作技巧

 
这个特殊性质但凡初次用COUNTIF核对身份证号的小伙伴都被坑过吧。
 
所以看完上面的机理介绍就应该知道为什么公式要改成=COUNTIF(A:A,A2&"*")了。
 
因为&"*"后2参数就不是纯数字的比较了而是被识别为文本,是文本的统计规则,此时忽略统计区域的数值,只统计文本。
 
而由于精度限制,被正常录入的身份证号必然是文本型的数字了。
 
 
NO.3  自作聪明的表达式
 
 
另外注意用这个函数统计可以被识别为表达式的内容时,请添加"="&,避免内容被识别为条件。
 
如下图中,有一些带有比较符号的字符,现在要统计字符“>4”的个数。
 

最容易坑到小白的函数,却是了Excel高手必会的函数-excel表格操作技巧

 
 
如果用=COUNTIF(单元格区域,">4"),这种用法是不正确的。
 
 
应该写成=COUNTIF(单元格区域,"=>4")
 
COUNTIF函数有自身的统计机制,不会分辨文本型数字和真数值,又不清楚这类函数的统计规则的新手,就容易掉进这类函数的陷阱里。
 
通过本篇的介绍,小伙伴们可以了解COUNTIF函数的这些性质,避免在工作中被坑了。
 
好了,今天的内容就是这些吧,感谢小伙伴们观看!
 
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