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当心危险设计图 当心excel的危险-Excel学习网

2019年10月10日 20:37 发布来源:Excel学习网
某些用于商业智能,预算和计划以及相关软件的软件发行商,将Excel视为其主要竞争对手。因此,他们抓住一切机会将Excel边缘化。
 
今天,我在LinkedIn.com的Excel论坛上看到了另一个示例。其中一家公司的董事发布了指向《金融时报》已有五年历史的文章的链接。提防电子表格的风险的文章提供了一些因使用Excel进行认真工作而导致的企业造成的代价高昂的错误的集合。
 
您可能从IT部门或一些经理那里听到了有关Excel的类似批评。因此,您可能对我对主任职位的回复感兴趣:
 
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在VisiCalc发明之前,我曾担任会计师五年。如果您认为电子电子表格有错误,那么当我们将纸制电子表格用于加法器执行的计算时,您应该已经看到了错误率。
 
我真的很讨厌像《金融时报》这样已有五年历史的文章所提供的观点。其中大多数是由与Excel竞争的软件公司直接或间接赞助的。他们的目的不是帮助读者。他们的目的是为赞助商销售软件。
 
他们这样做的典型方法是试图说服我们我们的电子表格充满错误。文章引用了夏威夷大学的“研究”,该研究表明“ 78%到97%的电子表格中包含'严重的材料错误'”。在几乎您可以指定的每个行业中,我都曾担任Excel顾问20多年,而且我知道错误率被高估了。甚至纸制电子表格也没有该错误率。
 
最近的微信上加班族讲得很清楚:“我的老板不知道应该将成本与其他方法进行比较。”
 
偶尔的错误是做生意的代价。是的,我们应该使用一切可能的技术来减少这些错误。但是如果我们想要电子表格提供的分析敏捷性,就必须接受这些成本。
 
我可以想到两种使用独立电子表格的方法。
 
我们最常听到的替代方法是用一种或多种罐装解决方案替换电子表格。(提供这些“解决方案”的公司往往会谈论“最佳实践”,而“最佳实践”的定义是不涉及Excel的任何实践。)
 
这种选择有点像用旅客列车代替您的汽车。当您开车时,偶尔会碰到东西,这可能会杀死您。因此,如果您想完全安全,请只坐火车。(如果您从事客运列车业务,您可能可以让夏威夷大学进行“研究”,表明所有驾驶员中有78%至97%的人犯有“严重的重大错误”。我相信这是一个统计数据!)
 
这种替代方法通常比电子表格提供更高的成本。我们不仅需要购买几个罐装包装,而且还必须为每种包装的培训,再培训和支持付费。
 
此外,我们必须忍受僵化的代价。当我们使用来自许多供应商的专用软件包来代替我们用电子表格执行的许多操作时,这些软件包将不会互相通信。它们都不会迅速适应不断变化的业务条件。
 
但是,如果您想参加与IT部门的会议,那么您会喜欢这些解决方案。
 
(顺便说一句,我当然不是在说除Excel之外的所有商业软件。但是我说的是我们应该不信任那些通过进入Excel而不是讨论其产品所带来的好处而开始对话的公司。)
 
对于许多公司而言,另一种选择确实有意义:增强我们的电子表格。
 
例如,Excel的最大局限之一是它不能使我们的公式轻松访问数据。因此,诸如TM1(来自IBM)或PowerOLAP(来自PARIS Technologies)或什至Analysis Services或PowerPiovt(都来自Microsoft,都借助于New Excel的CUBE函数)之类的软件包提供了工作表公式可以从服务器返回数据的方式。这两种非Microsoft产品允许工作表公式将预算和预测从我们的电子表格写入服务器。
 
这些解决方案也带来了金钱成本,但是它们往往不会带来灵活性有限的沉重成本。而且,非Microsoft解决方案往往会尽量减少与IT部门的互动。
 
因此,我想问那些产生类似FT文章之类的文章的人:您可以用什么替代电子表格?自付费用是多少?最重要的是,它将在多大程度上限制我公司适应不断变化的业务条件的能力?
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