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了解Excel2007的工作簿和工作表

2013年12月19日 22:42 发布来源:Excel网

  用Excel软件编辑的文件称为工作簿,一个工作簿是由多张工作表组成的,一个工作表中又含有若干个单元格。在操作Excel 2007之前。需要了解单元格、工作表、工作簿三者之间的关系。今天我们先了解Excel2007的工作簿和工作表

  Excel工作簿

  在Excel中,工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表,每张工作表可以存储不同类型的数据。因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。默认情况下启动Excel 2007时。系统会自动生成一个包含三个上作表的工作簿。在工作簿中可进行的操作主要有以下两个方面。

  1、利用工作簿底部的四个标签滚动按钮。可以对同一个工作簿中的不同工作表进行切换。单击中间两个按钮每次只能沿指定方向前进或后退一个工作表,而单击位于左右两端的两个按钮,则可以直接切换到上作簿的第一个或最后一个上作表。

  2、利用工作簿底部的上作表标签,进行工作表之间的切换。单击控制按钮右边的工作表标签,进行工作表的选取或切换。例如。单击sheet 3,则直接从sheet1表切换到sheet3,使sheet3成为当前上作表。

  小提示:默认情况下启动Excel 2007时,系统会自动生成一个包含三个工作表的工作薄。

  Excel工作表

  工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行、若干列组成的。工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表总是存储在上作簿中。从外观上看,工作表是由排列在一起的行和列,即单元格构成。列是垂直的,由宁母区别;行是水平的,由数宁区别,在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条,可以看到行的编号是由上到下从1到1048576,列标从左到右字母编号从A到XFD。因此,一个工作表可以达到1048576行、16384列。

  每张上作表都有相对应的工作表标签,如“sheetl”、“sheet2”、“sheet3等,数字依次递增。如图1所示。

了解Excel2007的工作簿和工作表

图1

  在显示的工作表标签中,呈白色亮度显示的工作表标签,表示是当前活动工作表,即是当前正在操作的工作表。用户可单击工作表的标签,来切换当前活动工作表。 今天Excel2007的工作簿和工作表就说到这里了,下节我们来了解下Excel2007的单元格。

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