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Excel2007快速自动排序

2014年03月08日 14:48 发布来源:Excel网

    在Excel2007中排序是对数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中可以按字母、数字、日期或人为指定顺序对数据列表进行排序。在对数据列表进行排序之前,有必要先了解一下默认的排序规则。

    排序有升序和降序两种方式。所谓升序,就是按从小到大的顺序排列数据,如数字按0,1,2,……的顺序排列,字母按A,B,C,……及a,b,c,……的顺序排列。降序则反之。按升序排序时,Excel中的次序如下:数字→字母→逻辑值→错误值→空格。 数据的排序是根据数据表格中的相关字段名,将数据表格中的记录按升序或降序的方式进行排列。

    Excel2007快速自动排序就是将数据表格按某一个关键字进行升序或降序排列。例如,将图1所示工资表中的员工记录按关键字“工资”从低到高进行升序排列。

Excel工资表

图1

    具体操作步骤为:在表格范围内的“工资”列数据区域中,单击选择任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“排序和筛选”功能组中的“降序 ”工具按钮,如图2、图3所示。

Excel2007快速自动排序

图2

Excel2007快速自动排序

图3

    选择单元格时,不能选择数据区域外的空白单元格,否则单击“升序 ”工具按钮或“降序 ”工具按钮后将弹出如图4所示的提示对话框,而无法进行排序。

Excel2007快速自动排序错误

图4

    对工作表排序后,观察可以发现,对工作表排序是将工作表中的每一行作为一个整体,是行与行之间的排列顺序发生变化。 使用Excel2007快速自动排序是一个非常简单的排序方法,下节我们会讲解下Excel2007中高级排序的教程。

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