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Excel2007的相对引用

2014年03月07日 22:19 发布来源:Excel网

    每个单元格都有行、列坐标位置,Excel 2007将单元格行、列坐标位置称为单元格引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。另外还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格或其他工作薄中的数据。引用单元数据以后,公式的运算值将随着被引用的单元格数据变化而变化。当被引用的单元格数据被修改后,通过公式运算得到的数值将会自动修改。

    为满足用户的需要,Excel 2007提供了三种不同的引用类型:相对引用、绝对引用及混合引用。今天我们首先要学习的是Excel2007的相对引用

    单元格的相对引用是指在生成公式时,对单元格或单元区域的引用基于它们与公式单元格的相对位置。使用相对引用后,系统将会记住建立公式的单元格和被引用的单元格的相对位置关系,在粘贴这个公式时,新的公式单元格和被引用的单元格仍保持这种相对位置。

    相对引用是用得较多的引用方式,在默认情况下,新公式都使用相对引用。掌握相对引用的概念及方法,才能正确地编辑出符合需求的运算公式。

    如,要在图1所示工作表中计算每人的提成金额。首先计算赵云的提成金额,步骤如下:

    步骤1 单击选中D3单元格,然后输入公式“=B3*C3”,如图1所示。

Excel2007的相对引用

图1

    步骤2 按键盘Enter键,即会在单元格中显示出计算结果,如图2所示。

Excel2007表格计算结果

图2

    相对引用是Excel默认的引用方式。在使用相对引用时,单元格中的公式会随着位置的不同而发生改变。在图1所示工作表所输入的公式中,B3、C3即是相对引用的单元格。输入公式时,公式会显示编辑栏中,如图1所示。

    如还要计算图1所示工作表中其他人的提成金额,可将D3单元格中的公式引用下来。操作方法如下:

    步骤1 单击选中D3单元格,然后将鼠标指针指向填充手柄,鼠标指针变成“+”形状,如图3所示。

Excel2007中批量计算结果

图3

    步骤2 按住鼠标左键拖动至D8单元格,如图4、图5所示。

计算Excel2007公式

图4

Excel2007的相对引用

图5

    在上面的计算中,“赵云”的计算公式为=B3*C3;“蒋芙蓉”的计算公式为=B4*C4;“邵云”的计算公式为=B5*C5……由此可见,公式所引用的单元格是随着行、列的不同而改变相应的行号或列号。这种引用的单元格的方法是Excel2007的相对引用。 

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