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在Excel2007中共享工作簿

2014年03月07日 15:54 发布来源:Excel网

    在Excel2007中共享工作簿允许多人同时进行编辑。这对管理更改频繁的列表而言,特别有用。例如,如果工作组中的成员每人都要处理多个项目并需要知道相互的工作状态时,那么工作组就可在共享工作簿中使用列表,每个成员都可在其中输入和更新每个项目的信息。

    1、设置共享工作簿

    设置共享工作簿的操作步骤如下:

    步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“共享工作簿”工具按钮,如图1所示。

在Excel2007中共享工作簿

图1

    步骤2 单击“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,打上“√”标记,如图2所示。

共享Excel工作簿

图2

    步骤3 单击“高级”选项卡,然后在“更新”区域中单击选择相应的单选项,设置共享工作簿修订属性,最后单击“确定”按钮,如图3所示。

共享Excel工作簿的高级设置

图3

    步骤4 单击“确定”按钮。

    当创建了共享工作簿后,能够访问网络共享资源的所有用户都可以访问共享工作簿。允许网络上的多位用户同时查看和修订工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户做的修订。

    设置工作簿共享时,由于Excel有些功能在工作簿共享后只能查看能更改,如合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏等。因此在工作簿共享前应设置好这些功能及相应的格式。

    2、取消共享

    对工作簿设置共享后,若要取消共享,操作步骤如下。

    步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“共享工作簿”工具按钮,如图4所示。

取消共享Excel工作簿

图4

    步骤2 单击“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,取消“√”标记,然后单击“确定”按钮,如图5所示。

共享工作簿的编辑功能

图5

    步骤3 单击“是”按钮,如图6所示。 

取消Excel2007共享的工作簿

图6

    在Excel2007中共享工作簿是为了一些工作小组,在工作的时候需要同时对一个工作簿进行操作而设计的,这样工作就会有序的进行,工作效率就会提升很大,Excel让工作更简单。

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