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保护Excel2007工作簿的操作步骤

2014年03月07日 15:47 发布来源:Excel网

    对Excel单元格、工作表都可以设置保护,对工作簿同样也可以设置保护,另外,对工作簿还可以设置共享,以便多人同时编辑一个工作簿。

    对工作簿进行保护可以防止他人改动工作簿的结构或窗口。例如,启用结构保护防止他人对工作表移动、重命名、删除等。保护Excel2007工作簿的操作步骤如下:

    步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“保护工作簿”工具按钮,在打开的下拉菜单中单击选择“保护结构和窗口”命令,如图1所示。

保护Excel2007工作簿的操作步骤

图1

    步骤2 在“保护工作簿”区域中单击相应的复选框,打上“√”标记,然后在“密码”文本框中输入密码,最后单击“确定”按钮,如图2所示。

保护Excel结构和窗口

图2

    步骤3 在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,然后单击“确定”按钮,如图3所示。

保护Excel结构密码

图3

    经过上述步骤的操作后,就对当前工作簿设置了保护属性。当指针指向工作表标签单击右键时,在快捷菜单中就会发现很多命令已成灰色而无法使用,如图4所示。

保护Excel2007工作簿后

图4

    经过以上学习保护Excel2007工作簿的操作步骤以后,我们在如图2所示的“保护结构和窗口”对话框中,若选中“结构”复选框,可以防止修改工作簿的结构,如可以防止删除、重新命名、复制、移动工作表等;若选中“窗口”复选框,则可以防止修改工作簿的窗口,窗口控制按钮变为隐藏。并且多数窗口功能,如移动、缩放、恢复、最小化、新建、关闭、拆分和冻结窗格将不起作用。 

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