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通过Excel2007的拼写检查功能校对

2014年03月01日 23:47 发布来源:Excel网

    用户可以通过Excel 2007的校对功能来校对文档中的错误。无论是英文单词还是汉字词组、语句还是语法,都可以通过Excel2007的拼写检查功能校对。

    对工作表进行拼写检查的操作步骤如下:

    步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“校对”功能组中的“拼写检查”工具按钮,如图1所示。

通过Excel2007的拼写检查功能校对

图1

    步骤2 单击“是”按钮,如图2所示。

Excel 2007的校对功能

图2

    步骤3 在“建议”列表区域中单击选择正确的内容,然后单击“更改”按钮更正,如图3所示。

Excel 2007的校对功能

图3

    更改完成后,将会显示如图4所示的对话框,用户单击“确定”按钮即可。

Excel 2007的校对功能结束

图4

    Excel小提示:在使用Excel 2007的校对功能的时候,如果不更改当前检查出来的错误,则可单击“忽略一次”按钮,如果要忽略所有错误,则可单击“全部忽略”按钮。当只针对当前检查出来的错误进行更改时,需要单击“更改”按钮,如果要更改工作表中所有相同的错误时,则可单击“全部更改”按钮。 

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