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Excel2007的替换功能

2014年03月01日 23:31 发布来源:Excel网

    当表格中出现多处相同错误内容时,可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”,操作步骤如下:

    步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮,在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令,如图1所示。

Excel2007的替换功能

图1

    步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容,然后单击“查找下一个”按钮,选择要替换的单元格,再单击“替换”按钮,如图2所示。

Excel2007的查找和替换对话框

图2

    在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮,将会依次选择“查找内容”,用户逐一确定是否替换;若直接单击“全部替换”按钮,将会弹出如图3所示的对话框。

Excel2007替换全部功能

图3

    在图3所示的对话框中单击“确定”按钮后,会一次性替换工作表中的所有“查找内容”,如图4所示。

Excel2007替换结果

图4

    Excel小技巧:按键盘“Ctrl+F”组合键,可以快速地打开Excel2007的“查找和替换”对话框,当前显示的是“查找”选项卡界面;按键盘“Ctrl+H”键也可以快速地打开“查找和替换”对话框,且当前显示的是“查找和替换”选项卡界面。 

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