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在Excel中输入带有部分重复的数据

2014年03月01日 11:35 发布来源:Excel网

    在Excel中输入带有部分重复的数据时,如职员编号、同省市证件号码等,可以通过以下操作技巧来快速完成重复部分内容的输入。例如,在输入员工编号时,需要依次输入“scyx2005001、scyx2005002、scyx2005003、scyx2005004……”。这种具有部分重复内容的编号,则可按以下步骤进行操作:

    步骤1 选择需要内容的单元格,按键盘“Ctrl+1”组合键,打开“设置单元格格式”对话框。

    步骤2 单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表中单击选择“自定义”选项,再单击“类型”文本框,并输入“"SCYC2005"@”,最后单击“确定”按钮。

    步骤3 在选中的单元格中输入“001”后按Enter键,“001”会自动变为“scyx2005001”。然后选中该单元格,将鼠标指针指向填充手柄。

    步骤4 按住鼠标左键拖动至相应的单元格后松开鼠标左键。

    在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入引号时,必须是在英文输入法状态下输入。

    在文档编辑中,通过“自动填充”功能可以填充如表1所示的序列。 

在Excel中输入带有部分重复的数据

图1

    上图图1可以很明显的告诉大家,在Excel中输入带有部分重复的数据这个功能是多么的好,对我们来说说多么的有用。

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