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excel中宏的作用与帮助

2015年09月23日 07:26 发布来源:Excel学习网

  如果你已经用excel很长时间了,那么您一定听过宏这个名称,很多人都不知道宏是用来干什么的,今天我们就来了解一下excel中宏的作用与帮助,如果您经常在excel中重复一个任务,那就可以用宏来自动执行该任务了。

  宏是一系列命令和函数,存储于 Visual Basic 模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。

  例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。

  录制宏 在录制宏时,Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错,所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。

  使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

  管理宏 宏录制完后,可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。

  “Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序,而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

  虽然很多人使用excel宏,在excel中宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏,则可使用数字签名来验证其他用户,这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿,都可以先验证宏的来源再启用宏。

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