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通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率

2015年09月20日 08:22 发布来源:Excel学习网

  小编在工作中经常会绿如很多需要保留三位数的数据表格,数据范围一般为0.001——100.000,但是很多的数据集中在饿了0.001——0.010之间,这样我们就需要按键盘5次,在工作效率上就会变慢,我们如何可以提高输入速度呢,今天小编发现通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:

  方法一:自动设置小数点

  1、选定需要输入数据的单元格;

  2、在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;

  3、选中“自动设置小数点”复选框;

  4、在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;

  5、单击“确定”按钮,开始输入数据。

  编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

  方法二:自定义数据格式

  1、选定需要输入数据的单元格;

  2、在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;

  3、在“分类”下拉框中选中“自定义”;

  4、单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;

  5、单击“确定”按钮,开始输入数据。

  编辑提示:可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”,定义为类型“# ###”时将显示为“1 000”,定义为“# ”时显示为“1”。

  不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。

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