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大神常用的5个Excel技巧,悄悄学起来

2020年02月14日 17:00 发布来源:Excel学习网

 职场办公,大家最讨厌什么?相信大家的答案都是加班。想要不加班,高效的完成我们的工作,就有必要掌握一些好用的Excel技巧了,毕竟办公中,我们常用的软件是Excel。

今天小编也给大家带来了5个非常好用的Excel技巧,连职场大神都在用哦~悄悄学起来,你也能高效完成工作哦,下面就一起来看看吧!

职场大神常用的5个Excel技巧,悄悄学起来,你也能高效完成工作

 

一、数据处理

1、数据合并

在处理Excel数据的时候,有时候我们需要将一些数据合并起来,这个时候,其实我们只要使用一个符号:&,就能快速完成合并了。

以下图为例,先在单元格中输入【=】,然后点击A2单元格,再输入【&】,再点击B2单元格,最后再按一下回车键就行了。

职场大神常用的5个Excel技巧,悄悄学起来,你也能高效完成工作

 

2、数据转换成百分比

想要将Excel表格中的数据转换成百分比?其实只需要一个快捷键就能快速实现了。先选中单元格,然后再按住【Ctrl+Shift+5】这一组合快捷键就行了。

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3、删除重复数据

想要快速将Excel表格中的重复数据删除掉?其实很简单,在我们的Excel中,有一个【删除重复值】功能,1键按下这个功能,重复数据统统消失~

选择所有的数据,再点击菜单栏中的【数据】,最后点击【删除重复值】,点击【确定】就可以了。

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二、图表插入

1、插入雷达图

总是因为太过于单调的Excel表格而被老板批?那不妨给表格加上一点亮色吧~选择所有数据,再点击【插入】,点击【推荐的图表】,选择【所有图表】,点击【雷达图】,就能插入一个炫酷的雷达图了。

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2、插入迷你图

单纯的数据无法直观显示出数据之间的变化?那不妨在每行数据中插入一个迷你图吧,迷你图有3种样式,分别是折线图、柱形图、以及盈亏。选中单元格,然后点击菜单栏中的【插入】,找到【迷你图】,点击【折线图】,选择好数据区域,再点击【确定】就行啦。

职场大神常用的5个Excel技巧,悄悄学起来,你也能高效完成工作

 

ok,今天的分享就到这里了,上面这些Excel技巧,大家都记住了吗?还没记住的朋友,可以先收藏起来,慢慢学哦~

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