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掌握这5个常用的Excel小技巧,你也能高效完成工作

2020年02月14日 16:57 发布来源:Excel学习网

 对于不少小伙伴来说,工作中接触最多就是Excel了,其中也有不少小伙伴因为对Excel不熟悉而留下来加班!那么今天小编就来分享几个常用的Excel小技巧,希望大家有了它们,能高效完成工作,早日告别加班!

 

一、基础技巧

1、快速合并多行内容

大家平时在合并多行内容的时候,一般是怎么合并的呢?

其实,只要选择要合并的内容,然后再点击菜单栏中的【填充】,最后选择【两端对齐】,就能快速将多行内容合并成一行了。

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2、批量录入相同内容

在批量录入相同内容时,大家可以通过一个快捷键来帮忙!先选中录入区域,然后输入内容,最后再按住【Ctrl+Enter】这一快捷键就可以啦,就不用一个一个进行录入或复制粘贴了。

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二、高能技巧

1、快速核对数据

想要快速核对两组数据?那么大家可以借助这个公式来核对:=IF(C2=B2,"是","否")

PS:公式中的坐标是可以根据实际情况进行修改的哟~

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具体操作步骤:鼠标定位在单元格中,然后输入公式:【=IF(C2=B2,"是","否")】,按回车键后,再进行下拉填充即可。

2、用迷你图来显示数据

纯数字的数据是无法直观显示出数据之间的波动的,所以我们可以通过迷你图来显示数据。

具体操作步骤:先选中单元格,然后再点击菜单栏中的【插入】,点击【迷你图】,选择【折线图】,最后直接点击【确定】就可以了。

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3、批量在数字前加汉字

想批量在数字前加上相同的汉字,比如编号的话,可以直接这种做:先按住【Ctrl+1】这一快捷键,打开【设置单元格格式】窗口,然后再点击【数字】,选择【自定义】,最后在编辑栏中输入【”编号:”00】即可。

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PS:符号都是英文符号。

ok,今天的分享就到这里啦,上面这些Excel小技巧大家都记住了吗?大家最喜欢哪个呢?觉得有用的朋友,记得点赞收藏哦~


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