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2020年02月14日 16:48 发布来源:Excel学习网

 数据处理时,经常会用到Excel表格。今天想要跟大家分享的,是Excel里面的颜色使用技巧。

在进行数据分析时,为了突出数据,最常见的方法就是用颜色进行标注。但是这些特殊处理往往会在我们整合数据时出问题,下面就一起来看看如何攻克颜色难题吧。

一、按颜色求和

1、功能介绍

它可以对表格中按不同颜色分类的数据进行分别求和。

2、操作方法

通过快捷键"Ctrl+F"打开"查找与替换"功能,在"查找"界面选择"格式—从单元格选择格式",通过取色器选择需要求和颜色。然后点击"查找全部",全选所有内容。

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接着回到Excel主页,点击"公式—名称管理器—新建",输入名称。最后,按照求和公式"=SUM(名称)"就可快速求和。

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二、自动颜色填充

1、功能介绍

它可以通过"条件格式",对符合同一条件的数据,自动进行颜色标注,可帮助我们更快地查找特殊数据。

2、操作方法

选中数据区域,点击"开始—条件格式—突出显示单元格内容"。设置条件数值和要标注的颜色。

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设置成功后,在条件区域内,添加、修改数据,符合条件的数据都会自动进行颜色标注。

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三、按颜色筛选

1、功能介绍

此功能可用于对进行颜色标注的单元格进行排序,便于查看数据。

2、操作方法

点击"数据—筛选--按颜色排序—自定义排序"。接着在排序界面,在"主要关键字"选择要筛选的列,按"单元格颜色"选择"排序依据","次序"中选择单元格颜色。

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设置成功后,即可按照颜色来筛选数据了。

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