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30秒将这些Excel高效快捷键学起来,从此不加班

2020年02月13日 18:43 发布来源:Excel学习网

 现在有很多小伙伴在工作中都需要和Excel打交道,但是说到Excel有很多人都是深恶痛绝,毕竟里面的操作又难又复杂,每次一做Excel表格,头就开始玩命地痛,真的是太惨了。

30秒将这些Excel高效快捷键学起来,从此不加班,效率高到没朋友

 

别担心,今天小编将分享几个Excel中非常简单但是杀伤力极强的Excel快捷键给大家,帮大家轻松搞定Excel~

一、快速操作

1.快速求和

在Excel中,我们很多时候都需要对表格中的数据进行求和的操作,要是数据多的话,想要算好也是非常艰难了。这时候我们其实可以利用快捷键来帮我们快速完成求和操作,大家可以在Excel中选中需要求和的数据,然后按下【Alt】+【=】就可以轻松搞定了。

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2.快速填充内容

在Excel表格中,很多时候我们都需要填入相同的内容,但是有很多小伙伴都会选择一个一个填写,或者使用下拉的方式来进行填充,要是需要填写相同内容的单元格分的很散的话,要填写就比较困难了。这时候我们其实可以使用【Ctrl】+【Enter】快捷键来帮我们快速填充内容,我们可以先选中需要填充的单元格,然后输入内容后按下快捷键就可以了。

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3.快速提取内容

在Excel表格中,总是会有非常多的数据,当我们需要在众多的数据中,将某些内容提取出来时不少小伙伴都觉得很困难,但其实我们也只需要一个快捷键就能轻松搞定的。我们可以在里应该单元格中输入需要提取的内容,接着按下【Ctrl】+【E】就可以了。

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4.快速输入日期时间

很多时候,我们都需要在Excel表格中输入日期和当前时间,但是有很多小伙伴在手动输入以后,发现有些麻烦,日期格式也奇奇怪怪的。这时候我们其实就可以使用Excel快捷键来帮我们完成这样的操作。按下【Ctrl】+【;】即可输入日期,按下【Ctrl】+【Shift】+【:】即可输入当前时间

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二、实用操作

1.生成图表

在Excel表格中,很多时候我们都需要利用图表来更直观的表达表格中的数据,但是制作图表有多难想象不用小编说大家都是清楚的。其实在Excel中,我们也可以利用快捷键【Alt】+【F1】,在选择表格数据后按下快捷键,即可马上生成图表了,非常方便。

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2.强制换行

有很多小伙伴在编辑Excel的时候会发现,当我们想要在单元格中换行时,按下【Enter】键后,就会直接换到下一个单元格,也是有点难搞了。别担心,这时候我们只需要在单元格中按下【Alt】+【Enter】快捷键就可以强制换行了。

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3.下拉菜单

我们在制作Excel表格的时候,很多时候会需要将前面一些填写过的内容重新输入,这样的话,效率自然上不去了。这时候我们其实可以通过【Alt】+【↓】快捷键来下拉菜单,然后在里面进行点击填写就可以了。

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4.快速选择表格数据

当我们在Excel表格中想要选择数据范围时,很多小伙伴都会利用鼠标来帮忙,但其实我们也是可以通过键盘快捷键来完成这样的操作的。我们只需要按下【Ctrl】+【Shfit】+【←】/【→】/【↑】/【↓】,这样就可以选择选择表格中的数据了。

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好啦,以上就是Excel中几个非常强大高效的快捷键了,相信大家都有所了解了吧,有需要的小伙伴就去试试吧~可以的话,大家就动动手指【转发】+【收藏】一波吧~

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