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经常熬夜加班?那么这5个Excel技巧就更要学起来了!

2020年02月13日 18:42 发布来源:Excel学习网

 职场办公中,大家是不是有时候会因为Excel这一块的效率低,而留下来加班啊?是的话,别急,今天小编就来和大家分享几个好用的Excel技巧,有需要的朋友,就快点学起来吧~希望能大家学会后,效率都能立马提高~

经常熬夜加班?那么这5个Excel技巧就更要学起来了!效率立马提高

 

一、高能技巧

1.快速制作工资条

在工作中,不少朋友经常需要制作工资条,那么这个时候,就可以直接这样做了:先弄个序列,并进行复制粘贴,接着复制工资条的表头,将其粘贴在序列旁的区域,之后选中所有序列,点击【数据】-【排序和筛选】-【降序】-【扩展选定区域】-【排序】即可。

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2.分列提取数据

有时候我们需要提取Excel中的数据,那么这个时候我们就可以通过分列来提取。如下图,我们只要先将所有数据选中,之后再点击【数据】,点击【分列】,点击【下一步】,选择【其他】,然后输入【-】,最后点击【完成】就可以啦。

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二、实用技巧

1.快速填充1-100序号

有什么方法能快速填充1-100序号呢?有,当然有,大家可以直接这样做:鼠标定位在单元格中,并输入【1】,接着点击【开始】下的【填充】功能,选择【序列】,点击【列】,然后将步长值设为【1】,终止值设为【100】就行啦。

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2.快速筛选Excel数据

有时候我们需要在Excel中筛选数据,这个时候其实可以这样做:点击菜单栏中的【数据】,再点击【自动筛选】,接着就能根据需要进行筛选啦。

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3.快速生成临时二级菜单

大家知道如何快速生成临时二级菜单吗?其实很简单,一个快捷键就够了!这个快捷键就是【Alt+↓】,按下这个快捷键就能快速生成临时二级菜单啦,之后只要选中自己想要的数据进行填充就行啦。不过呢,这种方法有个前提条件,那就是Excel表格中要有数据了。

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以上就是今天的分享啦,上面这几个Excel技巧,大家都记住了吗?大家如果还知道其他好用的Excel技巧,欢迎分享出来一起学习学习哦~

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