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Excel中五个你不知道的常用技巧

2019年12月01日 14:44 发布来源:Excel学习网

EXCEL就是擅长、突出、卓越的意思,顾名思义,人们对这一办公软件可谓是给予了厚望,因此如何快速有效地掌握EXCEL办公技能与技巧,是提高工作效率,让办公真正“EXCEL”起来的关键。下面小编就来和大家分享几个高端大气上档次、低调奢华有内涵的EXCEL使用技巧。

1.怎样才能让屏幕空间变大?

日常生活中,我们经常要进行excel文件的收发,有的时候别人传给你的文件在你的电脑上接收打开后,可能会变得想下图一样小,哈哈,笔者就遇到过这样的问题,当时我还天真的以为别人对自己文件加了密,所以不能改变大小,当时我还可笑的用图2的方法,在上边的编辑栏看输入的字对不对,但是这样REALLY很麻烦啊,于是后边我就学聪明了,发现了这个方法,现在分享给你们哦,希望大家不会像我一样搞笑~
 

 Excel中五个你不知道的常用技巧


视图——显示比例——选择合适的比例(一般都是100%

Excel中五个你不知道的常用技巧

2.如何使用快显菜单?

一提快显菜单可能有的童鞋不知道,但你肯定用过,所谓快显菜单包括我们最常用的那些复制粘贴设置单元格格式什么的,这些都是最频繁使用也最有用的,有的人是用快捷键ctrl+c/ctrl+v来完成,但笔者习惯用前者,哈哈,可能和每个人手指灵活度有关吧,我是更愿意动鼠标那种,所以,调用快显菜单的方法就是任意点一个单元格,然后鼠标右击,就搞定啦。

3.如何有效防止excel自动打开太多文件?

Excel启动时,系统默认打开他名下的所有文件,当文件过多时,同时启动很浪费时间,尤其是对象笔者这样陈年股董的老电脑,每多加载一个文件就拖慢了一倍速度啊,并且文件之间还容易出错,再加上读者看得眼花的话,就更容易出错啦,所以还是不要打开无用的文件,

方法:将位于xlstart下的文件移走,并防止替补目录下文件的打开。

工具——选项——普通—— “替补启动目录”里的内容删掉

4.去掉网格线?

1:(1)视图——网格线,点取消,如下图所示 
 

2:(2)文件——页面设置——工作表——网格线,点取消

5.为什么粘贴过来的图片挪不了,怎么解决?

如下图所示,粘贴过来的图片和文字胡乱排版,想挪又挪不动,这是因为的文字环绕方式没设置好,一般粘贴过来的默认嵌入式,解决办法是:图片工具——格式——文字环绕——衬于文字上。


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