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多个项目之间的差异进行比较

2014年05月13日 09:21 发布来源:Excel网

    前面介绍的是两个项目之间的差异比较图。在使用excel的实际工作中,也会碰到需要对多个项目之间的差异进行比较的问题,此时就不能在两条线之间显示差异值了,这样会使图表显得凌乱不堪,影响excel数据分析

    对于这种情况,一个比较可行的方法是把各个项目之间的差异数值以及说明文字放到分类轴标签中显示,这样既不影响图表的整体效果,又能说明问题。

    图1所示就是一个多项目的差异对比分析图。在这个图表中,“合同金额”、“实际款项”和“已收款项”用柱形表示,这样可以直观地观察这3个款项数据的相对大小和差异,而在分类轴标签中,还显示出每两个款项数据之间的差异数,这样又可以知道它们之间的差异数是多少。

多个项目之间的差异进行比较

图1

    其实,这个图表就是一个普通的excel柱形图。唯一的难点是如何在分类轴标签中显示某两个系列之间的差异数。若把项目名称和差异说明文字和数宇构建一个辅助列,并以这个辅助列作为分类轴,就可以解决这个问题。

    首先设计辅助列,如图2所示。其中单元格F2的计算公式为:

    =A2&CHAR(10)&“实际/合同差异:“&ROUND(C2一B2,O)&CHAR(10)&”已收/实际差异:“&ROUND(D2一C2,0)

    这个公式就是把合同款项差异说明文字和差异数字连接成一个字符串。要使用CHAR函数输入换行符,以便使说明文字分行显示。

多个项目之间的差异进行比较

图2

    设计好辅助列后,以数据区域B1:D6和F2:F6绘制柱形图,其中单元格区域F2:F6的数据是分类轴数据,最后对图表进行美化,即可得到需要的图表。

    我们在多个项目之间的差异进行比较时,如果觉得F列的数据影响报表和图表的整体美观性,可以将其隐藏,但要注意设置图表显示隐藏单元格数据。 

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