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利用excel自选图形标志特殊数据

2014年05月10日 17:09 发布来源:Excel网

    在做excel图表的时候,我们可以利用excel自选图形标志特殊数据,如标注、爆炸形、箭头等,可以把图表的某些特殊数据重点标识出来,这样就便于图表使用者一目了然地发现问题,而没有必要从图表上寻找问题。

    在向excel图表插入自选图形时,一定要先选中图表,然后再插入自选图形,这样才能使自选图形与图表组合在一起,当移动图表时自选图形也跟着图表一起移动。如果没有先选择图表,那么插入的图形实际上是插入到工作表中,并没有真正放到图表上。

    在excel图表上插入自选图形有两种方法。

    方法1:使用“插入”选项卡的“插图”功能组中的“形状”按钮,如图1所示。单击它会打开形状列表。

excel自选图形

    方法2:在“图表工具”|“布局”选项卡的“插入”功能组中单击“形状”按钮,如图2所示。

插入excel自选图形

    在图表上插入自选图形后,右击该自选图形,选择快捷菜单中的“设置形状格式”命令,打开“设置形状格式”对话框,如图3所示,在其中对自选图形的格式进行设置,以使其与图表相协调,并突出其说服力。

设置excel自选图形格式

    如果觉得在“设置形状格式”对话框中设置自选图形格式不方便,也可以在“图表工具”|“格式”选项卡中的“形状样式”功能组中进行格式设置。

    插入的excel自选图形对图表起到画龙点睛的作用,因此不论是插入自选图形,还是设置自选图形的格式,一定要仔细对待。

    图4所示是使用箭头来标识销售业绩变化趋势的图表,此外还插入了一个艺术字,更加强调了销售趋势的变化。这样的图表给图表使用者的第一感受就是销售正常,没有出现大的问题。

excel图表

    图5所示是使用爆炸形来标识某个特殊数据点的图表,并且在此爆炸形中插入了说明文字,这样就使得图表使用者一眼就发现哪个月份的利润出现了异常。

excel图表

    图6所示是使用椭圆形来标识某几个特殊数据点的图表,要注意把椭圆的填充颜色设置为无,这样才能显示出数据点。同时,还为图表添加了一条趋势线。这样就使得图表使用者一眼就发现哪些月份的销售利润出现了异常,是大幅下降,还是大幅上升。

excel自选图形标志特殊数据的图表

    图7所示是联合使用椭圆形和标注来标识某几个特殊数据点的图表。

excel自选图形标志特殊数据的图表

    图8所示是联合使用上下箭头来代替默认柱形的图表。对于某些异常的数据,使用绿色的下箭头来表示;对于正常的数据,用红色的上箭头来表示。 

excel自选图形标志特殊数据的图表

    上面就是我们为大家列举的5中利用excel自选图形标志特殊数据的图表,用excel自选图形来标志特殊数据能让图表的重点数据更加突出,更加清晰明了。

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