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Excel图表上正确分类显示数据

2014年05月04日 10:29 发布来源:Excel网

    我们使用Excel进行分析数据的出发点,就是要在Excel图表上正确分类显示数据。在Excel图表中不同的数据分类所表达的信息是不同的。

    在Excel中,既可以按照列数据绘制图表,也可以按照行数据绘制图表。例如,示例数据如图1所示,要考察分析各个地区销售各种产品的情况,有两种数据分类显示的图表,如图2和图3所示。

Excel工作表

图1

Excel图表上正确分类显示数据

图2

Excel图表上正确分类显示数据

图3

    图2所示的图表是以列绘制的,也就是分析的出发点是对每个地区进行分类,考察每个地区所销售的各种产品情况,从而可以看出某个地区中,哪个产品销售较好,哪个产品销售较差。尽管从这个图表中也可以观察某个产品在不同地区的销售情况,但是不直观。

    图3所示的图表是以行绘制的,也就是分析的出发点是对每个产品进行分类,考察每个产品在不同地区的销售情况,从而可以看出某个产品在哪个地区销售得较好,在哪个地区销售得较差。尽管从这个图表中也可以观察某个地区的各个产品销售情况,但也不直观。

    Excel图表上正确分类显示数据由此可见,尽管绘制Excel图表很简单,但要特别注意Excel图表应当如何分析数据,要考察什么,要分析什么,要给领导和客户展示什么,要发现什么样的问题,等等,只有清楚了这些问题,才能使绘制的图表一目了然地表达出需要的信息。 

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