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对Excel数据透视表进行自定义

2014年05月02日 09:17 发布来源:Excel网

    在某些特殊的情况下,我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义,在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目,也就是添加自定义计算字段和自定义计算项,从而使得报表能够表达更多的信息。

    所谓自定义计算字段,就是通过字段与字段之间的运算,得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项,就是某字段下项目之间的运算,得到的一个用户定义的新项目。

    我们根据一个Excel案例工作表的数据中,若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表,还要计算不同地区的完成率和毛利率,那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的,因为这样傲,得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据,这显然是错误的,如图1所示。

对Excel数据透视表进行自定义

图1

    要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据,就必须使用自定义计算字段,因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的,毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。

    1、制作基本的数据透视表,设置报表格式,修改名称,如图2所示。

Excel中自定义计算字段

图2

    2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡,在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单,选择“计算字段”命令,如图3所示。

Excel数据透视表工具

图3

    3、此时会打开“插入计算字段”对话框,在“名称”下拉列表框中输入名称“完成率1”(注意不能与现有的字段重名),在“公式”文本框中输入计算公式“=实际销售金额/本月指标”,如图4所示。

插入计算字段

图4

    4、单击“添加”按钮,就为数据透视表忝加了一个计算字段“完成率1”。

    5、再在“名称”下拉列表框中输入名称“毛利率1”(注意不能与现有的字段重名),在“公式”文本框中输入计算公式“=毛利额/实际销售金额”,如图5所示。

插入自定义计算字段

图5

    6、单击“确定”按钮。得到如图6所示的数据透视表。

Excel数据透视表

图6

    7、修改两个计算字段的名称。并设置数字格武为百分数,即可得到需要的报表,如图7所示。 

对Excel数据透视表进行自定义

图7

    如果我们要想让报表显示更多的数据和信息,我们就可以使用对Excel数据透视表进行自定义,Excel自定义计算字段其实就是指字段和字段之间的运算,这样做的目的就是方便我们进行数据分析。

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