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布局Excel数据透视表

2014年04月26日 10:23 发布来源:Excel网

    我们在布局Excel数据透视表,不是说随便对某个字段进行拖放操作,而是必须考虑要制作什么样的数据报表,要考虑反映什么信息,要考虑进行什么样的分析。Excel数据透视表由4部分组成的:筛选字段区域,行字段区域,列字段区域,数值字段区域。我们在筛选字段区域中的字段用于对Excel报表进行筛选,当从筛选字段中选择某个项目时,得到的报表就是该项目的报表,其他项目的数据不出现在报表中。

    每行字段区域和每列字段区域的字段都是分类字段。也就是对该字段下的项目进行了分类汇总。具体说哪些字段应该放到行字段区域或应该放到列字段区域,我们就要考虑报表的易观察性和美观性。如果某个字段下的项目非常多,就应当放到行字段区域,而不应该放到列字段区域,否则不利于观察报表。

    数值字段区域的字段是进行汇总计算的字段,这些字段的数据可以是数字。也可以是文本。当是数字时。默认的汇总方式是求和;当是文本时。默认的汇总方式是计数。当然,可以随时改变这些字段的汇总方式,以便进行不同角度的统计分析。

    同一个字段要么是行字段,要么是列字段,要么是筛选字段,不能出现同一个字段既是行字段又是列字段或者又是筛选字段的情形。

    但是,同一个数值字段可以拖放多个到数值字段区域,这样便于进行多角度的统计分析,这种分析的方法将在后面进行介绍。

    图1所示就是可以查看自营或者加盟店铺不同地区、不同省份的销售统计报表。其中字段“性质”放到筛选字段区域。字段“地区”放到行字段区域。这样,当在字段“性质”中选择“(全部)”时。得到的报表就是全部店铺的销售数据。如果从字段“性质”中选择“自营”。得到的报表就是全部自营店铺销售数据,如图2所示。

布局Excel数据透视表

图1

布局数据透视表

图2

    图3所示是另外一种布局思路。这个报表是考察每个省份的自营店铺和加盟店铺的数据比较分析。其中字段“省份”在行字段区域。因为其省份很多;而字段“性质”在列字段区域。因为其项目只有2个。为了使得报表更能说明问题,还把字段“地区”拖放到筛选字段区域。这样就可以进一步缩小考察范围。

Excel数据表

图3

    例如,要考察华东地区各个省份的自营店铺和加盟店铺的销售数据,就可以在筛选字段“地区”中选择项目“华东”,得到如图4所示的报表。 

Excel中筛选字段

图4

   我们为什么要布局Excel数据透视表呢,布局Excel数据透视表不仅可以使Excel数据透视表美观,而且我们在进行操作的时候也比较方便,也利于数据分析。

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