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对Excel数据进行逻辑判断和处理

2014年04月22日 10:34 发布来源:Excel网

    在用Excel工作中,不加判断而照单全收的情况是常见的,但需要进行判断并根据条件返回不同结果的情况也比比皆是。我们在对Excel数据进行逻辑判断和处理时。可以在公式中使用条件表达式,还可以使用逻辑判断函数,以及一些信息函数。

    (1)逻辑判断函数

    逻辑判断函数主要包括IF函数、AND函数、OR函数、N0T函数、TRUE函教、FALSE函数和IFERROR函数,这些函数您一定非常熟悉了。不过。这里的IFERROR函数是Excel 2007的新增函数。它用于对公式的错误进行处理。其功能是:如果公式计算出错误则返回指定的值。否则返回公式结果。

    图1所示为不同产品的去年和今年的销售量数据,现在要计算各个产品的年增长率。

对Excel数据进行逻辑判断和处理

图1

    显然,由于某些产品是今年新增的,而某些产品今年停产了。如果利用通常的方法。即“(今年销售量-去年销售量)/去年销售量”,那么,当某些产品是今年新增时,会出现错误“#DIV/0!”,而当某些产品今年停产时,却得出增长率为-100%的令人费解的数据。这显然是不符合逻辑的。

    为了能够避免计算错误或者出现不符合逻辑的值出现,可以使用IF函数进行判断和计算。在本案例中。几种不同情况的组合如下:

    今年销售量  去年销售量    处理措拖

    有    有    计算增长率

    有    无    新增项目

    无    有    已经停产

    无    无    还没有数据

    这样,在单元格D2中输入下面的公式:

    =IF(B2<>"",IF(c2<>"",(C2-B2)/B2,“已经停产”),IF(c2<>"",“新增项目”,“已经停产”))

    然后将向下其复制到任意的行数。即可得到各个产品的增长率数据或说明文字,如图1所示。

    图2所示是利用IFERROR函数对公式错误值进行处理的例子。当公式出现错误值时。单元格为空。否则就是公式的计算结果。其中,单元格D2的计算公式为:

    =IFERROR((C2/B2),"")

    如果不使用IFERROR函数,就需要联合使用IF函数和ISERROR函数。如下所示:

    =IF(ISERROR(C2/B2),"",C2/B2)

Excel函数判断处理

图2

    (2)Excel信息函数

    在处理报表和数据分析过程中,常用的信息函数有IS类函数、ISEVEN函数、ISODD函数、N函数和NA函数。

    IS类函数用于检验数值的类型,并根据参效取值返回TRUE或FALSE。例如,要判断某个单元格的数据是否为数字,可以使用ISNUMBER函数;要判断公式是否为错误值,可以使用ISERROR函数。

    IS类函数有以下9个:

    ISBLANK(value)    检验是否为空白单元格

    ISERR(value)    检验是否为任意错误值(除去#N/A)

    ISERROR(value)    检验是否为任意错误值

    ISLOGICAL(value)  检验是否为逻辑值

    ISNA(value)    检验是否为错误值#N/A(值不存在)

    ISNONTEXT(value)  检验是否为不是文本的任意项

    ISNUMBER(value)    检验是否为数字

    ISREF(value)    检验是否为引用

    ISTEXT(value)    检验是否为文本

    这些函数的参数value为需要进行检验的数值。可以是空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

    ISEVEN函数用于判断一个数字是否为偶数,如果是偶数,就返回TRUE,否则返回FALSE。

    ISODD函数用于判断一个数字是否为奇数,如果是奇数。就返回TRUE.否则返回FALSE.

    N函数用于将指定的数据转化为数字。

    NA函数用于返回一个错误值#N/A,这个函数在绘制图表时非常有用。

    对Excel数据进行逻辑判断和处理时,可以在公式中使用表达式,也可以使用逻辑判断函数,信息函数。这样如果在判断出错的时候,Excel就会提示我们了。

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