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利用Excel函数进行多条件求和

2014年04月22日 09:09 发布来源:Excel网

    我们在实际工作中,可能经常要制作各种各样的Excel统计分析报表,但是这些报表中又有很多是需要根据多个条件进行计数和求和的,这样的问题就是多条件计数与多条件求和。在Excel中,利用相关的函数和公式进行多条件计数与多条件求和有3种方法,利用Excel函数进行多条件求和的方法如下:

    ·使用SUM函数构建数组公式;

    ·使用SUMPRODUCT函数构建普通公式;

    ·使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS。

    如果要采用SUM函数或者SUMPRODUCT函数进行多条件计数与多条件求和。都需要在公式中使用条件表达式,这些条件表达式既可以是“与”条件(也就是几个条件必须同时满足)。也可以是“或”条件(也就是几个条件中只要有一个满足即可)。

    如果要使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS,那么所有的条件都必须是“与”条件。

    以前面几节案例的数据为例。要计算各个大区各个性质店铺的个数及其本月销售数据汇总。其汇总报表结构如图1所示。

利用Excel函数进行多条件求和

图1

    下面再介绍几个多条件计数与多条件求和的实际案例。

    1、使用SUM函数构建数组公式

    首先对原始数据定义名称。

    在单元格C2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2))”,并向下复制到单元格C8,得到各个地区的自营店铺数。

    在单元格D2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2)*本月指标)”,并向下复制到单元格D8.得到各个地区自营店的本月指标总额。

    在单元格E2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2)*实际销售金额)”,并向下复制到单元格E8.得到各个地区自营店的实际销售总额。

    在单元格F2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2)*销售成本)”,并向下复制到单元格F8.得到各个地区自营店的销售总成本。

    在单元格C9中输入数组公式。=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9))”,并向下复制到单元格C15.得到各个地区的加盟店铺数。

    在单元格D9中输入数组公式“=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9)*本月指标)”。并向下复制到单元格D15.得到各个地区加盟店的本月指标总额。

    在单元格E9中输入数组公式“=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9)*实际销售金额)”。并向下复制到单元格E15.得到各个地区加盟店的实际销售总额。

    在单元格F9中输入数组公式“=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9)*销售成本)”。并向下复制到单元格F15.得到各个地区加盟店的销售总成本。

    最终结果如图2所示。

使用SUM函数构建数组公式

图2

    2、使用SUMPRODUCT函数构建普通公式

    前面介绍的是利用SUM函数构建数组公式,因此在输入每个公式后必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。很多初次使用数组公式的用户往往会忘记按这3个键。导致得不到正确的结果。

    其实。还可以使用SUMPRODUCT函数构建普通的计算公式,因为SUMPRODUCT函数就是针对数组进行求和运算的。

    此时。相关单元格的计算公式如下:

    单元格C2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2));

    单元格D2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2)*本月指标);

    单元格E2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2)*实际销售金额);

    单元格F2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2)*销售成本);

    单元格C9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9));

    单元格D9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9)*本月指标):

    单元格E9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9)*实际销售金额):

    单元格F9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9)*销售成本)。

    3、使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS

    由于本案例的多条件计数与多条件求和的条件是“与”条件。因此在Excel 2007中也可直接

    使用新增函数COUNTIFS和SUMIFS。此时,有关单元格的计算公式如下:

    单元格C2:=COUNTIFS(性质,$A$2,大区,$B2);

    单元格D2:=SUMIFS(本月指标,性质,$A$2,大区,$B2);

    单元格E2:=SUMIFS(实际销售金额,性质,$A$2,大区,$B2);

    单元格F2:=SUMIFS(销售成本,性质,$A$2.大区。$B2);

    单元格C9:=COUNTIFS(性质。$A$9.大区。$B9);

    单元格D9:=SUMIFS(本月指标,性质。$A$9,大区。$B9):

    单元格E9:=SUMIFS(实际销售金额,性质。$A$9.大区。$B9);

    单元格F9:=SUMIFS(销售成本。性质。$A$9.大区,$B9)。

    今天我们先学习了一些Excel简单的函数求和运算,包括Excel2007增加的几个函数运算方法,利用Excel函数进行多条件求和的方法我们一共学习了3种,也给大家列举了全部的求和公式。

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