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Excel多个条件进行数据处理分析

2014年04月21日 10:10 发布来源:Excel网

    在实际数据处理分析中。经常会碰到要根据Excel多个条件进行数据处理分析的情况,例如:某个客户在某个账龄区间的应收账款是多少。某个时间段内每个产品的销售额是多少,每个分公司在每个城市销售每个产品的销售额是多少,等等,都是多条件数据处理问题。

    对于各种条件下的数据处理分析问题。需要联合使用IF函数、AND函数和OR函数进行判断。不过,由于Excel对函数的嵌套层敬有限制。因此在很多情况下无法用一个公式来解决问题。而在公式中合理使用条件表达式就可以克服嵌套函数的缺点,也使得公式的结构和逻辑更加清楚。

    条件表达式就是根据指定的条件准则对两个项目进行比较。得到要么是TRUE要么是FAISE的判定值。逻辑值TRUE和FALSE分别以1和O来代表,在公式中逻辑值TRUE和FALSE分别以1和0来参与运算。

    当只对两个项目(常数、公式、单元格引用、函数等)进行比较时。利用简单的比较运算符就可以建立一个简单的条件表达式。例如,下面的公式都是简单的条件表达式,它们对两个项目进行比较。这些条件表达式都是返回逻辑值TRUE或FALSE。

    =A1>B1

    =A1<>(C1-200)

    =A1=“彩电”

    =SUM(A1:A10)>=2000

    逻辑运算符是条件表达式中逻辑关系的最基本元素,例如,在表达式“=A1>B1”中。大于号“>”就是一个逻辑运算符,它用来比较单元格A1和B1的数据大小关系。

    在实际工作中,还会经常使用更为复杂的条件表达式。以完成更为复杂的任务。可以将两个以上的条件表达式组合在一起,例如,使用AND函数或OR函数来构造复杂的条件表达式,或者使用乘号(*)或加号(+)构成更加复杂的条件表达式。

    AND函数与乘号(*)的功能是一样的,它们都是构建多个条件的“与”关系。也就是这些条件必须同时满足。

    OR函数和加号(+)的功能也是一样的,它们都是构建多个条件的“或”关系,也就是这些条件只要有一个满足即可。

    下面的两个公式就是分别使用AND函敛和乘号(*)构造的条件表达式。它们的结果是一样的。

    =IF(AND(A1>=100,A1(1000),0.9,O.8)*B1

    =IF((AI>=100)*(A1<1000),0.9,0.8)*B1

    下面的两个公式就是分别使用OR函数和加号(+)构造的条件表达式,它们的结果是一样的。

    =IF(OR(A1=“彩电”,A1=”冰箱”)。O.9,0.8)*B1

    =IF((A1=“彩电”)+(A1=“冰箱”),0.9,0.8)*B1

    以上节案例的数据为例。若要汇总计算各个大区自营和加盟店铺的各项数据。其汇总表格如图1所示。

Excel多个条件进行数据处理分析

图1

    首先批量定义名称。然后在相关单元格中输入下面的计算公式。并向下复制。计算结果如图2所示。

Excel多个条件进行数据处理分析

图2

    单元格B3:=SUMPRODUCT((大区=$A3)*(性质=B$2)*本月指标):

    单元格C3:=SUMPRODUCT((大区=$A3)*(性质=C$2)*本月指标);

    单元格D3:=SUMPRODUCT((大区=$A3)*(性质=D$2)*实际销售金额);

    单元格E3:=SUMPRODUCT((大区=$A3)*(性质=E$2)*实际销售金额);

    单元格J3:=SUMPRODUCT((大区=$A3)*(性质=J$2)*销售成本);

    单元格K3:=SUMPRODUCT((大区=$A3)*(性质=K$2)*销售成本)。

    说明:不论是Excel 2007还是Excel 2003,上述计算公式都是可以使用的。如果使用的是Excel 2007,对于这样的多个条件必须同时满足的求和问题,还可以使用SUMIFS函数来解决,有关单元格的计算公式如下:

    单元格B3:=SUMIFS(本月指标。大区。$A3,性质,B$2);

    单元格c3:=SUMIFS(本月指标。大区,$A3,性质。c$2);

    单元格D3:=SUMIFS(实际销售金顿,大区,$A3,性质,DS2);

    单元格E3:=SUMlFS(实际销售金额,大区。$A3,性质,ES2);

    单元格J3:=SUMIFS(销售成本。大区,$A3,性质。J$2):

    单元格K3:=SUMIFS(销售成本,大区,$A3,性质,K$2)。 

   Excel多个条件进行数据处理分析对我们来说用的比较多,特别对我们的企业帮助也很大,如果不学这节,我想您还在那里用计算器一个一个的算了,Excel的数据分析能让我们提高工作效率,让工作更简单。

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