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美化Excel表格

2014年04月20日 09:12 发布来源:Excel网

    我们利用条件格式和表格样式,还可以美化Excel表格,这样可以使报表更加整洁清楚,更加容易分析数据。例如,可以使用样式把表格的奇数行或偶数行设置为不同颜色。正如图1所示的那样。

美化Excel表格

图1

    要想得到图1所示的报表效果,需要选择整个Excel教据区域,然后单击“开始”选项卡。在“样式”功能组中单击“套用表格格式”按钮。弹出表格式列表,选择某个格式,如图2所示,就会弹出“套用表格式”对话框,如图3所示。单击“确定”按钮。即可得到需要的结果。

套用Excel表格格式

图2

套用表格式

图3

    除了使用内置的表格式来美化表格外。还可以使用条件格式来美化表格。图4所示就是一个表格案例。在这个表格中。每个人使用不同的颜色区分开来。这样表格就非常清楚了。

Excel补贴明细表

图4

    对于本案例而言。设置条件格式的步骤如下

    1、选择D列至J列中第6行以下的数据区域。

    2、单击“开始”选项卡,在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮。选择“新建规则”命令,如图5所示,打开“新建格式规则”对话框,如图6所示。

Excel新建规则

图5

新建Excel格式规则

图6

    3、在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格武的单元格”选项,然后在“编辑规则说明”选项组中输入下面的条件格武公式:

    =AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)=1)

    单击“格式”按钮,如图7所示。打开“设置单元格格式”对话框,设置满足条件的单元格格式。

Excel新建规则

图7

    计算公式“=AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)-1)”的条件是:只有D列的单元格有数据并且是工作表的奇数行。单元格才被设置成黄色。

    4、单击“确定”按钮,即可得到要求的格式。

    美化Excel表格不但报表看得整洁清楚了,让领导和合作伙伴看Excel报表也会显得很专业,有些企业很注重每一份文件的规格和样式。 

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