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Excel中快速填充数据

2014年04月19日 10:58 发布来源:Excel网

    我们可能遇见过很多表格会存在空单元格,有的也会存在很多合并单元格。但是这些单元格的存在,尽管会使表格看起来很美观,但在有些情况下也会影响数据的统计分析。所以,我们必须对数据区域内的空单元格以及合并单元格进行处理,所以今天我们要学的是Excel中快速填充数据

    图1所示是从财务软件导入到工作表的数据。其中有很多空单元格。这些空单元格的含义就是该单元格中的数据与上一个单元格相同。就像是合并单元格一样。显然,如果要以这个表格数据为基础进行统计分析,就会出现严重的错误。因此,必须把这些空单元格填充为上一个单元格的数据。

Excel表格

图1

    由于Excel表格中有很多空单元格。一个一个地复制单元格数据过于烦琐。下面介绍一种非常实用的快速填充上一个单元格数据的方法。

    1、选择整个数据区域。

    2、按【F5】键。打开“定位”对话框。如图2所示。单击“定位”对话框左下角的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选择“空值”单选按钮,如图3所示。

Excel定位功能

图2

Excel定位条件

图3

    3、单击“确定”按钮,即可将数据区域内的所有空单元格选中。如图4所示。

Excel填充表格

图4

    4、注意经过刚才的操作,活动单元格是A4,直接从键盘输入公式“=A3”。然后按【ctrl+Enter】组合键,即可在这些空单元格中填充上一个单元格中的数据。如图5所示。

Excel中快速填充数据

图5

    学过Excel中快速填充数据后,我们还要说明一下:【Ctrl+Enter】组合键是一个非常有用的组合健,利用它可以快速输入公式,也可以快速输入相同的数据。例如,要把工作表数据区域内所有空单元格都填充为数字0,就先利用“定位条件”对话框将这些空单元格选中,然后从键盘输入数字0,置后接【ctrl+Enter】组合健。 

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