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Excel 在财务中的应用

2019年12月01日 18:13 发布来源:Excel学习网

 说了这么多excel的通用法,下面小编说一下excel在财务领域的应用,毕竟excel的设计初衷是专为财务人使用的,作为财务人的一份子,我们可不能失其本源a!做财务大家自然想到红花花的百元大钞,一想到百元大钞就会想到数字,一想到数字就会想到excel,对不对?

一、分类下拉列表的填充用法
  在进行财务年度盘点时,需要将部门与员工个人一一对应,由于人数多,手动设置大大增加我们负担,这时候比较简便方法就是用分类下拉列表。将部门名称输入到表格中,利用“数据有效性”功能建分类下拉列表填充项,以保持名称的一致性,假设有两个工作表,Sheet1和Sheet2。
  1.在Sheet2中,将部门名称分类(如“财务部”、“管理部”、“技术部”等)分别输入不同列中,建立一个部门分类数据库。
  2.选中A列(“财务部”名称所在列),在“名称”栏内,输入“财务部”字符后,按“ENTER”键进行确认。
  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“管理部”、“技术部”……
  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“部门分类”的列(如D列),点击“数据→有效性”,选“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,点“允许”右侧三角的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“财务部”,“管理部”,“技术部”并用逗号隔开,确定退出。
  再选中需要输入企业名称的列(如E列),再打开“数据有效性”,点“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(D1)(注意这里和上边第3步一一对应),确定退出。
  4.选中E列任意单元格(如E4),点下拉按钮,选择相应的“部门分类”填入单元格中。。
 二、不同层次数据分颜色表示
  在制作工资表时,为了便于查找校对,常常要将不同梯度的工资分开表示,如大于等于5000工资用“红色”,2000到5000用绿色,2000以下用黄色,以下是步骤。
选中“工资”列,点菜单栏中的“条件格式——突出显示单元格规则”,之后根据需要进行设置,如果比较简单,只分大于或小于的情况,那就选第一个大于或小于进行设置,如果分类较多,就选其他规则,一起分类设置,如图所示。

Excel 在财务中的应用

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