设置主页 | 收藏本站 Excel学习网-公益型的EXCEL在线学习网站,助您轻松办公!

利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表

2016年01月20日 09:08 发布来源:Excel学习网

  一到一个新学期开学,学校教务处应该是最忙的,又要做这个,又到做那个,其中编织课程表也是一件比较头疼的事情,因为一所学校课程表往往有很多的形式,今天我们就来利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表

  “三维引用”是Excel中一种比较高级的引用形式,利用此功能可以实现不同工作表之间的数据引用。下面我们以Excel 2002为例,利用“三维引用”功能建立一组相互关联的课程表。

利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表

图1

  一、创建课程表

  假设某中学有三个年级,每个年级有八个班,我们需要建立一张“学校总课程表”、三张“班级课程表”,应该如何做呢?

  新建一个工作簿,将工作表数目添加至四张。将四张工作表依次重命名为“班级课程表(初一)”、“班级课程表(初二)”、“班级课程表(初三)”、“总课程表”。

  按照常规方法创建各个年级的空班级课程表,其结构如图1所示。然后将三张“班级课程表”分别复制到“总课程表”的相应位置,并作相应的改动,其结构如图2所示。对于工作表的建立大家一定比较熟悉了,这里不再赘述。

  二、课程表的关联

  要想在Excel中正确使用“三维引用”,要首先指定“源工作表”和“目标工作表”,其中“目标工作表”中的数据来自于“源工作表”。在本例中,我们将“班级课程表”作为“源工作表”,“总课程表”作为“目标工作表”。对“班级课程表”作了修改后,“总课程表”会自动进行动态更新。实现方法如下:

  切换“总课程表”为当前工作表,选中初一(1)班星期一第1节课所对应的单元格(图2中的B4单元格)为当前单元格。

利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表2

图2

  在“编辑栏”的“编辑公式”框中键入“=”,然后切换到“班级课程表(初一)”,选中初一(1)班星期一第1节课所对应的单元格(图1中的B3单元格),并单击“编辑栏”中的“确认”按钮。这样设置的目的是使“总课程表”中B4单元格与“班级课程表(初一)”B3单元格产生关联。

  在“总课程表”中拖动B4单元格的填充柄至F4单元格,释放鼠标后不要点击,保证B4至F4单元格为选中状态。然后拖动F4单元格的填充柄至F7单元格,这样即可将B4单元格的公式相对引用到初一(1)班所对应的所有单元格。

  按照以上三个步骤中的方法,将“总课程表”中初一至初三所有班的课程表与“班级课程表”中相应班的课程表建立关联。设置完毕的“总课程表”如图3所示。

利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表3

图3

  三、课程的录入

  因为将“班级课程表”作为源表,因此必须在各“班级课程表”中录入相应的科目内容。录入时有一个小技巧:先按住Ctrl键选中需要录入同一科目的单元格,然后再录入科目名称,最后按“Ctrl+Ente”组合键,即可完成所选单元格的录入。三张“班级课程表”录入完成以后,“总课程表”也就随之生成了。

  至此,一组具有关联特性的课程表建立完毕。需要修改时,只需在相应的“班级课程表”中做改动,“总课程表”就会自动进行更新。在以后开学前只需更新“班级课程表”中的内容,从而免去了许多重复性的工作。

原创文章如转载请注明:转载自Excel学习网 [ http://www.excelcn.com/]
需要保留本文链接地址:http://www.excelcn.com/jiqiao/2264.html
分享到:
网站地图 | XML地图 | 免责声明 | 关于我们 | Excel学习网:优秀的EXCEL在线学习和资源分享网站。
版权所有: CopyRight © 2013-2018 www.excelcn.com All Rights Reserved.
豫ICP备12002644号