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在excel中批处理的方法

2016年01月10日 09:06 发布来源:Excel学习网

  小编在工作中经常会对不同的工作表,不同的单元格区域进行仙童的数据输入和格式设置等操作,每一次或者每一个区域重复进行,比较麻烦,今天我们就来学习下在excel中批处理的方法,这样可以提高工作的效率。

  一、工作表的“批处理”

  每次启动Excel总是默认打开多张工作表。由此可以看出,Excel除了拥有强大的单张表格处理能力外,还应该可以在多张相互关联的表格中进行协调工作。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容,或者进行一些相同的格式设置。完成这样的操作比较简单,通过按住“Shift”键或“Ctrl”键,选择多张工作表的标签,此时,在Excel标题栏的名称中出现了“工作组”字样,就可以进行对工作组的编辑工作了。不仅可以输入数据,也可以对单元格区域进行格式设置。

  设置的格式都显示在“工作组”的各张工作表中,即一次操作完成多张工作表的输入、设置工作。

  1、只需要一次输入,即可在所选中的各个工作表中显示相同的输入内容。

  2、通过“格式”菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元格设置成相同的样式以及进行一次性全部隐藏等操作。

  3、选择“文件→页面设置”菜单项,将选中的多个工作表设置成相同的页面模式。

  4、通过“编辑”菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。

  5、选择“工具→选项”菜单项,通过“选项”对话框的“视窗”和“编辑”选项卡,将选中的工作表设置成相同的视窗样式和单元格编辑属性。

  6、在选中的工作表标签上单击鼠标右键,可以进行插入和删除多个工作表的操作。

  二、单元格的“批处理”

  1、批量输入

  不通过复制、粘贴操作,就可以一次输入文本到各个单元格。

  首先按住“Ctrl”键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作,选中所有要输入相同内容的单元格,完成单元格区域的选定之后,输入具体内容,此时只显示在第一个单元格,按下“Ctrl+Enter”组合键所选单元格中都显示该内容。

  批量调整列宽、行高、边框等格式

  选择一个或多个单元格区域之后,将鼠标移至选中区域内,单击右键弹出快捷菜单,进行多行或列的插入/删除操作、单元格格式操作;依次单击“格式→行/列”菜单命令,则可以对所选中的多个单元格进行行高、列宽等格式设置操作。

  2、批量求和

  在Excel中,对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以同时两者均选中,单击“常用”工具条上的“∑”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不会产生错误。

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