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在excel中可以制作出专业的中英文对照报表

2015年12月30日 10:03 发布来源:Excel学习网

  自从我国加入WTO以后,我国的进出口贸易太多了,公司有很多地方都要做出改变,就简单的来说报表也需要做中英文对照了,在excel中可以制作出专业的中英文对照报表,而且方法非常简单易用。

  首先,按照常规方法制作一份中文报表,然后选中整张表单。执行“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令。这时你会发现所有单元格的高度均增加了一倍,报表原有内容只占据了单元格的下半部分。

  选中某一单元格,执行“格式→拼音信息→编辑”命令,此时单元格的上半部分出现了闪动的光标,这时就可以录入对应的英文信息了。重复此步骤即可完成其他单元格英文信息的录入(见图)。

在excel中可以制作出专业的中英文对照报表

图1

  我们需要注意的是:

  1、为了保证中、英文对照位置更准确,可以通过加空格的方法先调整中文词语之间的距离,然后再录入对应的英文信息(注:英文信息录入后,不能随便调整中文词语之间的距离,否则将出现乱码)。

  2、如果想调整单元格上半部分内容的字体、字号、对齐方式等参数,可执行“拼音信息”选项中的“设置”命令。

  3、此方法在Excel 2000/2003中同样适用。

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