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利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据

2015年12月11日 09:01 发布来源:Excel学习网

  表格仅仅是Excel2000/XP组织数据的一种形式,如果你要更贴切地表示数据所反映的信息,可以利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据

  一、图表制作方法

  由于数据是图表制作的基础,这里假设你的原始数据已经录入工作表,这样就可以选择下列图表制作方法“开练”了:类型的图表来说,你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后按下的“按下不放可查看示例”按钮,就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看“自定义类型”选项卡的图表示例更简单,你只要将其中的图表类型选中,就可以在选项卡右侧看到结果了。

  1、直接制作

  如果你要制作一个电视机销售数量随时间变化的簇状柱形图(默认图表),并将它插入当前工作簿的新工作表中。只要选中相关数据区域,按F11键即可。如果想将上述图表插入当前工作表,只须选中数据区域,单击工具栏中的“默认图表”按钮。

  2、数据透视图报表

  数据透视图报表是一种为数据提供图形化分析的交互式报表,可以通过

  “数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令创建。这种图表的制作方法将会在此连载的后续篇章中介绍。

  3、图表向导

  这是Excel2000/XP提供的一种交互式图表制作方法,易于为初学者掌握,其功能可以满足绝大多数用户的需要,下面将重点介绍这种方法。

  二、利用向导制作图表

  单击Excel“插入”菜单下的“图表”命令,或者单击工具栏中的“图表向导”按钮,就可以打开“图表向导”,在它的指引下一步步建立图表了。

  1、选择图表类型

  “图表向导”第一步是选择你需要的图表类型,“标准类型”以及“自定义类型”选项卡分别提供了14(不含子图表)和20种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围,例如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果,用来反映数据随时间的变化很合适。条形图可以对数据进行比较,用来反映数据间的相对大小比较好。类型的图表来说,你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后按下的“按下不放可查看示例”按钮,就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看“自定义类型”选项卡的图表示例更简单,你只要将其中的图表类型选中,就可以在选项卡右侧看到结果了。

  2、选择源数据

  单击“下一步”按钮,即可打开对话框。由于数据是按“列”分类的(即数据字段在列),所以应该把“列”选中,然后将光标放进“数据区域”框内(其中自动生成的引用如果不合适可以删除)。根据你的制作需要,全部、部分或间隔选中工作表中的数据区域,则“=Sheet1!$B$3:$C$8”这样的引用就会出现在“数据区域”框内。话框中的“系列”选项卡用来添加新的数据区域和X轴标志等内容。如果你要将新的数据区域(即“系列”)加入图表,可以单击“添加”按钮,你就可以看到“系列”框中增加了一个“系列3”。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入“值”框内,就可以根据需要选中工作表中的数据区域了。

  最后,将光标放入“分类(X)轴标志”框,鼠标选中的“A3:A8”单元格,就可以看到X轴下方的“第一周”等字样。

  3、选项设置

  单击“下一步”按钮打开对话框,其中的六个选项卡供你输入或设置若干图表选项。例如“标题”选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称(如“周”、“数量和售价”),“坐标轴”选项卡可以设置Y轴是否显示“刻度”等。这里的操作比较简单,你只要一边预览一边试就可以掌握。

  三、图表深加工向导制作图表结束后,可以对图中的内容进行加工,从而使它变得更加美观。

  1、图例

  如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适,可以用鼠标右键单击图表中的图例,选择快捷菜单中的“图例格式”命令。打开“图例格式”对话框,可以看到“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。“图案”选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。通过“字体”选项卡你可以像Word那样设置图例的字体、字号、字形等。“位置”选项卡提供了“靠下”、“右上角”等五个位置选项,你只需选中一个并“确定”,图例就会自动放到你需要的地方。当然,你也可以选中图例,然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例,用右键快捷菜单中的“清除”命令可以删除它。

  2、坐标轴

  与“图例”相似,图表的坐标轴文字(如“周”或“数量和售价”)的属性也可以修改。你只要用鼠标右键单击坐标轴文字,选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令,即可打开“坐标轴格式”对话框。其中“图案”、“字体”两个选项卡的用途与“图例”相同。“对齐”选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式,和“单元格格式”、“对齐”选项卡基本相同,大家可以参照系列之二的有关介绍来操作。

  3、图表区

  如果你感觉图表的背景不够靓丽,只需用鼠标右键单击图表的背景,选择快捷菜单中的“图表区格式”命令打开对话框。其中“图案”选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角等,还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。“字体”选项卡可以修改图表的文字格式,使文字显示更加协调。“属性”选项卡用来设置“对象位置”和

  “锁定”等等。你可以充分发挥自己的想象力,把图表打扮得漂漂亮亮。

  4、修改图表类型

  如果你感觉向导中选择的图表类型不合适,只要用鼠标右键单击图表中的任意位置,选择快捷菜单中的“图表类型”命令,即可打开对话框,你就可以再次选择图表类型了。

  5、趋势线

  为了准确了解数据的变化趋势,我们还可以给图表加上趋势线,具体操作方法是:用鼠标右键单击图表中需要添加趋势线的数据系列,选择快捷菜单中的“添加趋势线”命令,就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。

  说明:本文所有内容经过WindowsXP操作系统中的Excel2000验证。由于ExcelXP的图表功能与Excel2000差别很小,所以上面的介绍对ExcelXP完全适用。

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