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在excel中利用数据分析来对成绩排位与百分比

2015年11月16日 09:16 发布来源:Excel学习网

  今天我们通过一个班级期中考试作为例子来学习一下在excel中利用数据分析来对成绩排位与百分比,也就是说成绩公布以后,学生可以通过成绩查询到自己的排名成绩。

  排序操作是Excel的基本操作,Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化,直接输出报表。

  注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。

  1、打开原始数据表格,制作本实例的原始数据无特殊要求,只要满足行或列中为同一属性数值即可。

  2、选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后,出现属性设置框,依次选择;

在excel中利用数据分析来对成绩排位与百分比

图1

  输入区域:选择数据区域,如果有数据标志,注意同时勾选下方“标志位于第一行”;

  分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑,请根据原数据格式选择;

  输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。

  3、点击“确定”即可看到生成的报表。

  可以看到,此时生成一个四列的新表格,其中“点”是指排序后原数据的序数,在本实例中对应与学号,这也是很实用的一个序列;“成绩”即为排序后的数据系列;“排位”采取重复数据占用同一位置的统计方法;“百分比”是按照降序排列的,为了得到真正的“百分比排位”,还需要稍微作一下调整。

  4、在“百分比”列的下一列输入“百分排名”,在第一个单元格中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”,回车。选中该单元格,向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。

在excel中利用数据分析来对成绩排位与百分比2

  通过上面的操作,我们就对学生成绩进行了排序,完成的报表实例如上图所示。

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