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利用excel统计学生成绩

2015年11月13日 08:54 发布来源:Excel学习网

  对于教师而言,经常需要用Excel进行学生成绩统计,会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等,本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

  本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,本文对这些一般性操作不做详细介绍,仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。

  一、Excel统计学生成绩时的四个难题

  假设在统计学生成绩时,我们需要统计出如图1所示的相关结果。

利用excel统计学生成绩

  这里,假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好,需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时,成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下:

  问题1:如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16——E16)

  问题2:如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2——F13)

  问题3:如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)

  问题4:如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分,即第12行)

  二、解决统计学生成绩时的四个难题的方法

  下面,针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。

  1、统计不同分数段的学生人数

  统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求,其所需结果如图1中A16——E16所示。这里,假设需要统计90——100、80——89、70——79、60——69及低于60分五个不同分数段的人数。

  通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函数。其中有两个参数,第一个参数X为统计的范围,一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件,要加引号。

  对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数,如在E16单元格中输入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。

  对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计,需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在A16单元格中输入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90"),即用小于等于100的人数减去小于90的人数。

  如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数,只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格,再把"<=100"与"<90"作相应的修改,就可以得到正确的结果。

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