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Excel中快速输入编辑技巧

2015年11月06日 09:09 发布来源:Excel学习网

  我们都知道excel的专业就是计算数据分析,我们可以通过excel实现学生成绩的平均分、总分的计算,名次的排序,工作人员工资的统计、计算等等操作,我们在计算的时候需要输入大量的数据,有时候还需要做一些编辑,今天我们就来学习一下Excel中快速输入编辑技巧

  一、快速输入大量含小数点的数字

  在Excel中,直接输入“00015”,就自动加上小数点,变成“0.0015”,是不是很方便,如果需要输入大量这样的含小数点的数字,这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果,还要做一些简单设置。

  1、启动Excel,执行“工具→选项”命令打开选项对话框。

  2、单击“编辑”标签,勾选“自动设置小数点”项,在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数,这个例子中是4位,确定后返回。现在就可以直接输入数字,让Excel自动加小数点了。

  如果在选项对话框中将位数设值成负数,如设置成“-3”,则输入任意数并回车后,在数字后面会自动加上3个0。

  二、快速输入大量相同的数据

  当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时,如果每次都要一个一个地输入单元格,就太浪费时间了,而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。

  1、相邻单元格的重复输入

  可以先在第一个单元格中输入数据,然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格,就可以快速复制了。

  2、不相邻单元格的重复输入

  按住Ctrl键不放并依次点击选中需要填充数据的所有单元格;放开Ctrl键,在最后选中的那个单元格中输入数字;再次按下Ctrl键并按回车键,所有选中的单元格中就会填充上同一数据了。

  三、快速删除工作表中的空行

  有时我们会遇到这样的现象:当使用Excel处理完数据后,却发现在Excel中包含了大量的无用的空行,如果一行一行删除的话,会很繁琐。这时可试试下面的方法:

  1、在要删除空行的工作表中插入一个新的列(假设为X列),并通过填充柄快速在X列中顺序填入序数。

  2、以其他列为依据进行排序,让所有的空行都集中到工作表的底部,全选这些空行(包括X列中对应的行)并删除(见图1)。

  3、以X列为依据重新排回原来的顺序,最后再删去X列就可以了。

  有时候如果我们能进一步掌握一些技巧的话,就能够事半功倍,大大提高工作的效率了。

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