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在excel中特殊班级排序的方法

2015年10月05日 08:50 发布来源:Excel学习网

  现在学校在统计学生成绩的时候都用excel来进行统计,一般都是先按照班级录入,然后再把所有班级复制到一起,再以总分为关键字从高到低排列好,并填充上校名次,然后再按班级顺序排列,以便以班级为单位打印输出成绩单。这样方便我们可以看出全校的成绩排名,在excel中默认情况下是按照拼音的第一个字母进行顺序排序的,今天我们就来学一下在excel中特殊班级排序的方法,让其按照一班、二班的顺序排列。

  1、在L1单元格中输入1,L2单元格中输入2,然后拖选上L1和L2单元格,把鼠标指针指向L2单元格右下角,等鼠标指针变成填充柄(黑色实线加号)时,双击左键,就自动完成校名次的填加了。

  2、单击“工具”菜单→选项,在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡,在“输入序列”列表框中输入“一班,二班,三班,四班,五班,六班,七班,八班,九班,十班”,中间用英文逗号分开,再依次点“添加”和“确定”按钮。

  3、单击“数据”菜单→排序,在“排序”对话框中,“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”,再点“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班,二班……”,再依次点“确定”按钮退出,看是不是非常听话的按一班,二班,三班……的顺序排列了。

  上面的方法属于一个小技巧,大家在平常制作excel表格的时候都可能会遇见,当然还有别的方法也可以解决这个问题,这个根据大家的需要来做把。

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