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Excel这些录入小技巧,你还不会吗?怪不得你录入数据那么慢

2020年02月14日 16:49 发布来源:Excel学习网

平时大家在和Excel打交道时,做的最多的还是录入数据吧。那么你录入数据的速度快不快?今天小编就来和大家分享几个好用的数据录入小技巧,下面就一起来看看吧!

一、基础录入

1.批量录入单行重复数据

大家如果想要将Excel中某一单行数据复制成多行的话,可以通过【Ctrl+C】、【Ctrl+V】这两个快捷键来实现哦~

操作步骤:先选中单行数据,然后按住【Ctrl+C】这一快捷键进行复制,复制完成后,选中要粘贴的区域,然后再按住【Ctrl+V】这一快捷键进行粘贴即可。

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2.快速录入长数值

需要在Excel中录入长数值,但是输入之后,后面的数字显示不出来?没事,一个小技巧帮你搞定!

操作步骤:选中单元格后,鼠标右键,然后点击【设置单元格格式】,接着选择【文本】,最后点击【确定】就行了。

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二、高能录入

1.快速录入大量不规则的数据

想要在Excel中录入大量不规则的数据?其实并不难,大家可以通过设置二级菜单来实现哦~

操作步骤:先选中单元格,然后点击菜单栏中的【数据】-【数据验证】-【序列】-添加数据来源-【确定】即可。之后,想要录入数据时,直接进行选择就行了。

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2.批量录入相同数值

想要在Excel某个区域中,录入相同的数值?那么大家可以通过【Ctrl+Enter】这一快捷键来实现哦!

操作步骤:先选中要录入相同数值的区域,然后输入文字或数据,最后再按下【Ctrl+Enter】这一快捷键就行了。

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ok,今天的分享就到这里了,上面这些Excel录入小技巧,大家都记住了吗?觉得不错的朋友,可以点个赞收藏起来哦~


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