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Excel2016下拉菜单如何做

2019年12月02日 14:20 发布来源:Excel学习网

 Excel 中,制造一些有挑选分类功用的表格时,需要制造下拉菜单,以便于每一行挑选和减少输入,那么 Excel下拉菜单怎样做?

 这主要用公式中的定义称号和数据中的数据验证两项功用,用这两项功用可以制造出一级下拉菜单、二级下拉菜单、三级下拉菜单甚至更多级下拉菜单,而且两功用操作都有快捷键。

另外,在制造下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来挑选。

一、Excel怎样制造一级下拉菜单

1、假如要制造一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格(D1)输入部门,然后单击“D2 单元格,挑选数据选项卡,单击数据东西上面的数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,翻开该窗口,单击答应下拉列表框,挑选序列,单击来源输入框,框选 E1E3 作为部门下拉菜单的数据来源,单击确定D2 右边出现一个下拉列表框图标,则一级下拉菜单制造好了,单击下拉列表框图标,弹出刚才框选的选项,挑选销售部,则它作为当前选项填充到 D2;操作过程步骤,如下图所示:

 Excel2016下拉菜单如何做

Excel怎样制造一级下拉菜单

2、从以上操作可知,Excel下拉菜单制造的基本思路为:首先准备用于下拉菜单的数据,其次把数据引证到用于制造下拉菜单的单元格,如上面的 D2

二、Excel怎样制造二级下拉菜单

假如要制造一个服装类型的二级下拉菜单,一共有两张表,一张是用于制造一二级下拉菜单的数据表(“服装类型),另一张是服装销售情况表(服装表),制造方法如下:

1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为称号。切换到服装类型表,选中一切内容,挑选公式选项卡,单击定义的称号上面的根据所选内容创立(或按 Ctrl + Shift + F3)”,翻开以选定区域创立称号窗口,只勾选首行,单击确定,定义称号完结。

2、给一级下拉列表框设置数据源。挑选窗口左下角的服装表选项卡切换到该表,选中 C2 单元格,单击窗口下面的服装类型选项卡切换到该表,挑选数据选项卡,单击数据验证,翻开该窗口,挑选设置选项卡,单击答应下拉列表框,挑选序列,再单击来源下的输入框,框选女装和男装,把它们作为一级下拉列表框的数据源,单击确定,第2步操作完结。

 3、给二级下拉列表框引证数据源。切换回服装表,选中 D2 单元格,单击数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,翻开该窗口,相同挑选答应下拉列表框中的序列,在来源下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引证,单击确定,第三步操作完结。

 4、把制造好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 D2 单元格,往下拖单元格填充柄,所经过的一切单元格都主动设置为二级下拉菜单,选中时,它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标,单击该图标会弹出一些选项,这样二级下拉菜单就制造好了。

 5、用作数据源的选项有空格的挑选方法

  通常情况下,每种类型的子类个数不一定相同,而 Excel下拉菜单的数据源又不答应有空值,再用框选的方法就行不通,因为框选会把空单元格一并选中,此时就需要用定位条件来挑选,方法如下:

                                                                                                                                                                                

Ctrl + G 组合键,翻开定位窗口,单击定位条件,在翻开的窗口中挑选常量,单击确定,则只选中有文字的单元格,操作过程步骤,如下图所示:

 

Excel怎样制造二级下拉菜单

三、Excel怎样制造三级下拉菜单

上面已经制造好了二级下拉菜单,只需再增加一级就可以制造出三级下拉菜单,操作方法如下:

1、在服装类型表中增加三级下拉菜单的引证数据源。女装和男装的二级类分别有五个和四个,这里只增加女装连衣裙、衬衫和雪纺的子类作为演示用,增加好后,如下图所示:

Excel怎样制造三级下拉菜单

2、选中所增加的数据,按 Ctrl + Shift + F3 组合键,翻开以选定区域创立称号窗口,只勾选首行,如下图所示:

Excel怎样制造三级下拉菜单

 3、按回车,切换到服装表,选中 E2 单元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次,翻开数据验证窗口,挑选设置选项卡,答应挑选序列,在来源下面输入 =INDIRECT($D2),如下图所示:

 Excel怎样制造三级下拉菜单

4、单击确定,则第三级下拉菜单制造好了,单击 E2 右边的下拉菜单图标,会弹出二级下拉菜单的当前选项衬衫的子选项,如下图所示:

 

Excel怎样制造三级下拉菜单

5、挑选长袖,然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖,则后面的单元格也主动变第三级下拉菜单,别挑选好选项后,如下图所示:

                                                                                                                                                                              

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