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怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

2019年11月28日 15:44 发布来源:Excel学习网

怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

在制作Excel表格的时候,常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写,如果没有把信息提醒的很明显的话,很多人会不知道怎么填写,从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。  

  设置数据提示信息

  首先打开你所要设置提示信息的Excel表格,“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列,记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。  

  弹出“ 数据有效性 ”对话框,找到“ 输入信息 ”,在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容,然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。  

  这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后,就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息,这就说明我们提示信息设置成功了。  

  设置出错警告信息

  同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”中的“允许”,选择“文本长度”。  

  “ 数据 ”选择“ 介于 ”,输入最大值和最小值,这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成,所以只能设置它的数据长度。  

  再点击“ 出错报告 ”,样式中选择“ 警告 ”,然后设置错误信息提示的内容,最后点击“确定”就可以了。  

  这样我们再在单元格中输入的时候,只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。  

  以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍,在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后,真的会给我们的工作和学习带来很大的便利,至少与其他人交流沟通的时候,避免了很多的询问,也能提高自己的工作效率。

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