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做可视化分析,它比Excel透视表强过10倍-excel表格

2019年10月29日 21:48 发布来源:Excel学习网

 

 
 
您能否在下图中找到有关7月数据的重要见解?
 
这个数字来自实际的Excel报告,该报告提供给一家年收入约10亿美元的公司的CEO。为了保护机密性,我使用相同的随机常数对所有数字进行了缩放,并更改了标题和日期。因此,原始报告中剩下的只是绩效模式。
 
有关北部地区表现的一个关键事实就在您面前……被所有这些数字所掩盖。你能找到吗?
做可视化分析,它比Excel透视表强过10倍-excel表格
 
这是一份实际的Excel报告,该报告提供给一家销售额约为10亿美元的公司的首席执行官。
 
在上图中,读者必须研究数字才能在其中找到含义。但是,即使经过长时间的研究(无论如何也很少有读者会这样做),仍然很容易错过关于近期表现的关键见解。
 
下面的仪表板报告还仅使用Excel图表和格式,并且显示与上图相同的数据。但是数据显示在我的 Kyd作战室模板之一中。
 
快速浏览一下该仪表板中的图表即可发现关键的洞察力:7月的业绩在所有城市中基本持平。这些信息至关重要,因为它暗示了整个地区甚至整个公司的销售存在根本性问题。(事实证明,所示月份是一个转折点,开始了整个公司的销售大幅下滑。)
 
哪个版本的数据能以最少的时间提供最多的洞察力?您的大多数经理更喜欢使用哪个版本?读者必须学习的那个?还是提供即时见解的人?
 
做可视化分析,它比Excel透视表强过10倍-excel表格
 
该仪表板使用Kyd War Room的Report 2模板 和Kyd Colors的WSJ配色方案 。箭头显示了当前期间销售基本上是静态的。在图表中比在上表中更容易看到它。
 
Excel仪表板报表的优点不是漂亮。为了说明这一点,下图是第一个表的漂亮版本。但是,即使采用了漂亮的格式,也很难找到关键的见解。使设计不当的报表漂亮并不能使它们有用。 

 


 


做可视化分析,它比Excel透视表强过10倍-excel表格

 
 
这是上面表格的漂亮版本,也是我在Excel中创建的。仪表板报告
 
仍然提供数据的高级视图,并且可以使用任何版本的Excel。
 
如果您和您的同事厌倦了研究报告,然后错过了绩效的关键模式,则应该在Excel报告中使用许多小图表来显示绩效。
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