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如何在Excel工作表中插入动态时间和日期? -excel学习网-百度知道

2019年10月04日 18:07 发布来源:Excel学习网

 该模板可以在任何月份或部门显示相同的报表。他从一个可以显示任何月份信息的Excel仪表板报告开始。 

 
这是许多公司的典型要求。假设“月”是第一个设置,则第二个设置可以是“部门”,“部门”,“产品”,“地区”,“项目”等等。 
 
为了展示如何设置第二个设置,我将描述两个简单的报告。示例1说明了我在电子书“使用Excel进行仪表板报告”中描述的一种设置方法,并在IncSight仪表板模板中使用了该方法。示例2显示了具有两个设置的增强版本。 
 
让我们从一个简短报告的简单示例开始。 
 
                            如何创建Excel数据库的动态Excel报表中选择日期和区域-excel学习网
 
示例1:黄色区域标记此非常简短的报告的打印区域。但是,与大多数Excel报告不同,它是动态的。即,当您更改日期设置时,它会自动更新。
 
D10单元格中的日期设置使用Excel的数据验证列表功能,可以轻松选择正确的报告日期。 
 
尽管不是绝对必要的,但我分配了以下范围名称,以使查看公式的工作变得更加容易: 
 
代码:= Sheet1!$ C $ 3:$ C $ 7 
描述:= Sheet1!$ D $ 3:$ D $ 7 
日期:= Sheet1!$ E $ 2:$ K $ 2 
数据:= Sheet1!$ E $ 3:$ K $ 7 
 
数据验证设置   中显示的单元格的公式为:
 
D10:=日期 
 
单元格I9中的公式返回日期范围内指定日期的列索引号: 
 
I9:= MATCH($ D $ 10,Dates,0) 
 
这些单元格返回在其左侧输入的帐号的行索引号: 
 
G11:= MATCH($ F11,Code,0)
G12:= MATCH($ F12,Code,0) 
 
这些单元格返回帐号的标题: 
 
H11:= INDEX(Desc,$ G11)
H12:= INDEX(Desc,$ G12) 
 
最后,对于此示例,这些公式将返回指定日期和帐户的值: 
 
I11:= INDEX(数据,$ G11,I $ 9)
I12:= INDEX(数据,$ G12,I $ 9) 
 
实际的动态报告的这一简单框架应该使查看动态报告链接到Excel数据库时的工作方式变得容易。当您在上方的单元格D10中选择新日期时,单元格I9中的MATCH公式将返回该日期的新列索引号。然后,单元格I11和I12中的INDEX公式从数据库中返回新选择日期的值。 
 
现在,假设上一个示例中的公司成立了第二个部门。假设一个部门位于俄勒冈州的科瓦利斯,并使用代码CVD;另一个在华盛顿州的史蒂文斯湖,代码为LSD。这是这两个部门的数据: 
 
 
       图二
 
 
示例2:同样,黄色区域标记了报表的打印区域。但是与第一个示例不同,该示例同时允许日期和分区设置。
 
该图说明了允许用户指定第二种设置以从Excel数据库中获取数据的几种最简单的方法。在这里,“代码”列使用公式;数据库中的所有其他列均包含值。 
 
“代码”列是数据库中的“帮助列”。Helper列使用公式返回其他列或报表所需的值。在此,该列返回的代码结合了部门代码和总帐科目代码。 
 
这是显示的单元格的公式: 
 
C4:= $ E4&”-”&$ D4 
 
(如果无法从该字体中清除该字符,则“&”字符为“&”号,该字符位于标准键盘的“ 7”键上。) 
 
根据需要将此公式向下复制到列中。 
 
单元格D13和D14使用Excel的数据验证功能返回显示的值。Div值来自F列的Divs验证列表。 
 
就像帮助程序列一样,报告区域的第一列中的公式结合了部门和客户设置: 
 
I14:= $ D $ 13&”-“&$ H14 
I15:= $ D $ 13&”-“&$ H15 
 
其余公式与第一个示例非常相似。这是列索引的公式: 
 
L12:= MATCH($ D $ 14,Dates,0) 
 
这是行索引的公式: 
 
J14:= MATCH($ I14,Code,0)
J15:= MATCH($ I15,Code,0) 
 
以下是描述的公式: 
 
K14:= INDEX(Desc,$ J14)
K15:= INDEX(Desc,$ J15) 
 
最后,这是值的公式: 
 
L14:= INDEX(数据,$ J14,L $ 12)
L15:= INDEX(数据,$ J15,L $ 12) 
 
当您在示例2的单元格D13中将Div设置更改为“ LSD”时,列I中的报表代码公式将显示该新信息。这将导致重新计算K列中的行公式,这将导致重新计算黄色报表中的Desc和value公式。与以前一样,当您在单元格D15中选择其他日期时,报告也会更新。
 
 
 
 
  温馨提示:
 
 
要运行此报告的季度,只需输入季度日期。
 
要汇总该季度的数据,您有几种选择:
 
1.您可以使用边计算来返回当前和前两个月的数据,然后对其求和。
 
2.可以使用宽度值为3的OFFSET函数将参考返回至三个月的数据,然后对参考求和。
 
3.您可以使用INDEX():INDEX()为四分之一中的第一个到最后一个单元格指定引用,然后对引用进行求和。
 
方法2和方法3最强大。但是,如果您以前从未使用过它们,则可能很难理解。我将在以后的文章中详细介绍这些方法。
正如我所说,这是非常简短的报告。但是有了框架的指导,您应该可以设置自己的动态Excel报表。
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