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Excel的合并工作簿功能

2014年03月18日 09:47 发布来源:Excel网

    当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿,但又无法使用网络时,可将要共享的工作簿复制为若干个副本,由几个用户分别修改,最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。

    要合并Excel工作簿必须遵循如下要求:

    1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中,并且每个副本都具有不同的文件名称。

    2、这些副本都无密码,或具有相同的密码。

    3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。

    4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录,如果天数超过指定的保留时间(例如指定修订记录的保留时间为 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。

    要合并共享工作簿的若干副本,操作步骤如下。

    步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令,为此,我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中,方法是:单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,展开列表,从中选择“其他命令”项,打开“Excel选项”对话框。

    步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项,在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令,然后单击“添加”按钮,如图1左图所示,将其添加到快速访问工具栏中,单击“确定”按钮,效果如图1右图所示。

Excel的合并工作簿功能

图1

    步骤 3 打开要合并的共享工作簿的目标副本,单击快速访问工具栏中的“比较和合并工作簿”按钮,在打开的对话框中选择要合并的某个共享工作簿副本,然后单击“确定”按钮即可,如图2所示。 

选择Excel的合并工作簿功能

图2

   我们已经学会了在无网络的情况下如何多人编辑一个Excel工作簿,掌握使用共享Excel工作簿功能实现多人同时编辑同一个工作簿的方法,能让我们的工作效率大大的提高,如果不喜欢文件教程,可以看看我们为大家提供的Excel2010视频教程

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